El módulo de nómina de Adm Cloud permite administrar de forma integral el proceso de pago de empleados, desde la creación de los colaboradores hasta la generación y consulta de las nóminas calculadas. Para generar una nómina correctamente, es necesario contar previamente con empleados registrados, contratos de trabajo activos y las configuraciones básicas definidas.
A continuación, se describe el flujo esencial para realizar este proceso de manera correcta.
Creación de empleados
El primer paso para generar una nómina es tener los empleados registrados en el sistema.
Desde Maestras > Nómina > Empleados, podrás consultar el listado de empleados existentes y utilizar los filtros disponibles para una búsqueda más rápida.
Para crear un nuevo empleado, puedes seguir estos pasos:
- Haz clic en Nuevo.
- Completa la información básica, como nombre, apellidos y datos de contacto.
- Registra cualquier otro dato relevante para la gestión de recursos humanos.
- Presiona el botón “Grabar” para guardar el empleado en el sistema.
Una vez creado, el empleado quedará disponible para asociarle un contrato de trabajo.
💡 Puedes conocer más detalles en el artículo Crea e importa tus empleados en Adm Cloud.
Registro de contratos de trabajo
Para que un empleado sea incluido en el cálculo de nómina, es obligatorio contar con un contrato de trabajo registrado.
Accede a Transacciones > Nómina > Contratos de trabajo, donde podrás visualizar contratos activos, finalizados o el listado completo.
Para crear un contrato, puedes seguir estos pasos:
- Haz clic en Nuevo.
- Selecciona el empleado correspondiente.
- Indica la fecha de inicio y, si aplica, la fecha de finalización.
- Define la posición, el departamento y la ubicación del empleado.
- Asigna el tipo de nómina y la moneda del contrato.
Las posiciones pueden configurarse previamente desde la maestra de Posiciones.
💡 Consulta más información en el artículo Gestiona tus contratos de trabajo en Adm Cloud.
Configuración de moneda y tipo de nómina
Adm Cloud te permite manejar contratos en distintas monedas, como pesos dominicanos o dólares, según las necesidades de la empresa.
Cada contrato debe estar asociado a un tipo de nómina, lo que facilita segmentar los cálculos por frecuencia de pago, área, ubicación u otros criterios. Si requieres varios tipos de nómina, estos pueden crearse y asignarse según corresponda.
Configuración de conceptos en el contrato
En cada contrato se definen los conceptos que impactan el cálculo de la nómina, organizados en tres categorías:
🔹Beneficios: montos que se pagan al empleado, como el salario o incentivos.
🔹Descuentos: deducciones aplicables, como impuestos o seguros.
🔹Aportes: montos asumidos por la empresa que no afectan el neto del empleado.
El salario es el concepto base obligatorio, y los demás puedes crearlos desde sus respectivas maestras para luego asociarlos al contrato indicando cantidad, monto unitario y período de aplicación.
Algunos conceptos pueden calcularse automáticamente, aunque no estén definidos explícitamente en cada contrato.
Una vez configurados los conceptos, guarda el contrato para dejarlo activo.
💡 Puedes profundizar sobre este tema en el artículo Configuración de beneficios y descuentos de Nómina en Adm Cloud.
Generación de la nómina
Con los contratos activos, puedes generar la nómina desde Transacciones > Nómina.
Desde esta pantalla, sigue estos pasos para generarla:
- Haz clic en Nueva.
- Selecciona el tipo de nómina y la moneda.
- Define la fecha de contabilización.
- Aplica filtros por ubicación, departamento o empleado, si lo necesitas.
- Completa los campos obligatorios y selecciona Generar.
La nómina normal corresponde al cálculo regular, aunque el sistema admite otros tipos según la configuración de tu empresa.
Consulta y revisión de la nómina
El tiempo de generación dependerá de la cantidad de empleados incluidos. Una vez completado el proceso, podrás consultar la nómina generada y revisar su detalle.
En la pantalla de consulta podrás visualizar:
🔹Información general de la nómina.
🔹Listado de empleados incluidos.
🔹Ingresos, descuentos y neto a pagar por empleado.
🔹Totales calculados automáticamente.
🔹La nómina quedará lista para su revisión, impresión y pago.
Beneficios de gestionar la nómina en Adm Cloud
✓ Centraliza la información de empleados, contratos y pagos en un solo lugar.✓ Reduce errores al automatizar cálculos y aplicar reglas de nómina.
✓ Ahorra tiempo en la generación y revisión de nóminas.
✓ Permite manejar múltiples monedas, tipos de nómina y configuraciones.
✓ Facilita la trazabilidad y el control contable de los pagos al personal.