Adm Cloud ofrece una funcionalidad completa para crear, actualizar y gestionar los contratos de trabajo de tus empleados, permitiendo centralizar la información laboral y asegurar que los procesos de nómina se calculen correctamente según las condiciones definidas para cada colaborador. A través de esta opción, puedes mantener un control claro y ordenado de la relación laboral con tus empleados.
Creación de un contrato de trabajo
Para crear un contrato de trabajo en Adm Cloud, sigue estos pasos:
- Dirígete a Transacciones > Nómina > Contratos de trabajo.
- Haz clic en el botón “Nuevo”.
- Completa los datos principales del contrato, entre ellos:
■ Número de contrato
■ Empleado
■ Fecha de ingreso
■ Fecha de finalización, en caso de contratos a término fijo
■ Tipo de nómina
■ Moneda
■ Grupo de contrato
■ Posición
■ Departamento
■ Ubicación
■ País
■ Calendario de trabajo
■ Línea de negocio
■ Proyecto - En la sección “Finanzas”, registra la información bancaria del empleado para el pago de la nómina.
- En la sección “Conceptos”, agrega todos los conceptos de beneficios y descuentos que aplican al empleado. Es importante incluir cada concepto que deba considerarse para que el cálculo de la nómina sea correcto.
- En la sección “Archivos”, puedes cargar documentos, imágenes y soportes relacionados con el contrato o el empleado.
- Una vez completada la información, presiona “Grabar” para guardar el contrato.
Puedes conocer cómo gestionar tus contratos de trabajo a través de grupos en el artículo Grupos de contratos de trabajo en Adm Cloud.
Consulta de contratos de trabajo
Puedes consultar los contratos registrados en cualquier momento desde:
🔹Transacciones > Nómina > Contratos de trabajo, para ver el listado completo.
🔹Maestras > Nómina > Empleados, ingresando directamente a la maestra de cada empleado y consultando su contrato asociado.
Reportes de contratos de trabajo
Adm Cloud pone a tu disposición distintos reportes para analizar la información de los contratos laborales, entre ellos:
🔹Contratos de trabajo detallado
🔹Contratos de trabajo por mes
🔹Contratos de trabajo resumido
Para generarlos, dirígete a Reportes > Nómina y selecciona el reporte que necesites, aplicando los filtros correspondientes.
Beneficios de gestionar contratos de trabajo en Adm Cloud
✓ Centralización de la información laboral de tus empleados
✓ Cálculo preciso de la nómina según las condiciones del contrato
✓ Control claro de contratos vigentes y a término fijo
✓ Acceso rápido a documentos y soportes del empleado
✓ Reportes detallados para análisis y seguimiento