Tipos de nómina en Adm Cloud

Los tipos de nómina en Adm Cloud permiten segmentar las nóminas de empleados según diferentes criterios organizacionales. Por defecto, al generar una nómina, el sistema incluye a todos los empleados de la empresa. Sin embargo, cuando es necesario segmentar las nóminas por ubicación, departamento, frecuencia de pago u otros criterios, los tipos de nómina ofrecen la solución ideal.

Índice
¿Qué es un tipo de nómina?
Acceso a la configuración de tipos de nómina
Consideraciones sobre frecuencia de pago
Creación de tipos de nómina
Consideración sobre la independencia de segmentación
Asignación de contratos de trabajo a tipos de nómina
Generación de nóminas por tipo
Resultado de la segmentación
Beneficios de la segmentación por tipos de nómina

¿Qué es un tipo de nómina?

Un tipo de nómina es una clasificación que permite agrupar empleados según criterios específicos de la organización. Al crear tipos de nómina diferenciados, es posible generar nóminas únicamente para grupos específicos de empleados, facilitando la gestión y el control del proceso de pago.

Acceso a la configuración de tipos de nómina

Para gestionar los tipos de nómina, puedes dirigirte a Maestras > Nómina > Tipos de nómina. Por defecto, Adm Cloud incluye un tipo de nómina genérico llamado "Nómina", pero puedes crear tantos tipos adicionales como necesites, incluso puedes tener múltiples tipos de nóminas para la misma frecuencia de pago.

Consideraciones sobre frecuencia de pago

Al crear tipos de nómina, es fundamental comprender la relación entre los tipos de nómina y las frecuencias de pago. El sistema soporta tres frecuencias de pago:

🔹Quincenal 
🔹Mensual 
🔹Semanal

Regla fundamental: No es posible mezclar en una misma nómina empleados con diferentes frecuencias de pago. Por ejemplo, no puedes incluir en una misma nómina quienes cobran quincenalmente y quienes cobran semanalmente.

Implicación práctica: Si tu empresa maneja empleados con frecuencias de pago quincenal y mensual, es obligatorio crear al menos dos tipos de nómina diferentes. Sin embargo, no existe limitación en la cantidad de tipos de nómina que puedes crear para cada frecuencia. Es posible tener múltiples tipos de nóminas quincenales, múltiples mensuales y múltiples semanales según las necesidades de segmentación de la empresa.

Creación de tipos de nómina

Los tipos de nómina pueden crearse según diversos criterios de segmentación.
Algunos ejemplos comunes incluyen:

🔹Por departamento: "Nómina del departamento de ventas".
🔹Por ubicación geográfica: "Nómina de Santo Domingo".
🔹Por división organizacional: "Nómina de ubicación principal", "Nómina de sucursal".
🔹Por categoría de empleados: "Nómina administrativa", "Nómina operativa".

Pasos para crear un tipo de nómina:

1. Dirígete a Maestras > Nómina > Tipos de nómina. 
2. Haz clic en “Nuevo”.
3. Asigna una descripción que identifique claramente el criterio de segmentación (por ejemplo, "Nómina de ubicación principal").
4. Indica si la frecuencia de pago será quincenal, mensual o semanal.
5. Ingresa la cantidad de horas correspondientes al período de la frecuencia de pago. Por ejemplo, 190 horas es un valor común para quienes trabajan de forma mensual.
6. Presiona el botón “Grabar” para guardar el tipo de nómina en el sistema.

Consideración sobre la independencia de segmentación

Es fundamental entender que los tipos de nómina son una segmentación genérica e independiente de otras configuraciones del sistema, como las ubicaciones organizacionales. Aunque un tipo de nómina puede llevar el nombre de una ubicación (por ejemplo, "Nómina de Santo Domingo"), esto no crea una vinculación automática con las ubicaciones configuradas en el software. La segmentación puede basarse en departamentos, ubicaciones o cualquier otro criterio que la empresa defina, sin estar limitada a las estructuras organizacionales del sistema.

Asignación de contratos de trabajo a tipos de nómina

Una vez creados los tipos de nómina, es necesario asignar cada contrato de trabajo al tipo de nómina correspondiente. Esta asignación la puedes realizar al crear o editar el contrato del empleado, siguiendo estos pasos:

1. Dirígete a Maestras > Nómina > Empleados.
2. Haz clic sobre el nombre del empleado correspondiente para acceder a su maestra.
3. Ubica y haz clic sobre la pestaña de “Contratos de trabajo”.
4. Presiona el número del contrato activo del empleado.
5. Selecciona la opción "Editar" para actualizar los datos del contrato.
6. Selecciona el tipo de nómina al que pertenece este empleado y completa la información salarial.
7. Presiona el botón “Grabar” si editaste la información del contrato para guardar los cambios.

Generación de nóminas por tipo

Al momento de generar una nómina, el sistema requiere obligatoriamente la selección del tipo de nómina a procesar. Esta selección determina qué empleados serán incluidos en el cálculo. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Dirígete a Transacciones > Nómina > Nóminas > Nueva.
2. Elige el tipo específico que deseas procesar (por ejemplo, "Nómina de ubicación principal").
3. Selecciona la moneda, fecha de contabilización y demás datos requeridos.
4. El sistema procesará únicamente los empleados asignados al tipo de nómina seleccionado.

Resultado de la segmentación

Una vez generada la nómina, al consultarla puedes verificar que incluye exclusivamente a los empleados asignados al tipo de nómina seleccionado, descartando automáticamente a los empleados que pertenecen a otros tipos de nómina.

Beneficios de la segmentación por tipos de nómina

✓ Permite organizar las nóminas según la estructura organizacional de la empresa.

✓ Facilita el procesamiento de grupos específicos de empleados de forma independiente.

✓ Mejora el control y la trazabilidad de cada grupo de empleados.

✓ Permite cumplir con requisitos de frecuencias de pago diferenciadas.

✓ Simplifica la gestión cuando diferentes áreas o ubicaciones tienen procesos de pago distintos.

✓ Optimiza el tiempo de procesamiento al trabajar con grupos más pequeños de empleados.