Los grupos de contratos de trabajo permiten centralizar la configuración de conceptos comunes que aplican a varios empleados, como impuestos obligatorios, descuentos legales u otros conceptos automáticos. Esta funcionalidad ayuda a simplificar la administración de contratos y garantiza coherencia en el cálculo de la nómina.
En lugar de repetir la misma configuración en cada contrato individual, los grupos de contratos permiten definir estos conceptos una sola vez y aplicarlos automáticamente a múltiples empleados.
Contratos individuales y conceptos compartidos
En los contratos de trabajo es posible definir ingresos, beneficios y descuentos, incluidos impuestos exigidos por ley. Sin embargo, cuando varios empleados comparten los mismos conceptos, configurarlos de forma individual puede volverse repetitivo y difícil de mantener.
Para resolver esto, Adm Cloud te permite separar la configuración en dos niveles:
- Contrato individual: contiene únicamente los conceptos propios del empleado, como el salario base.
- Grupo de contratos: concentra los conceptos automáticos y comunes, como impuestos y descuentos generales.
Esta separación mejora la organización y reduce el riesgo de errores en la nómina.
Puedes conocer cómo crear tus contratos individuales de trabajo en el artículo Gestión de contratos de trabajo en Adm Cloud.
Uso de grupos de contratos
Los grupos de contratos funcionan como plantillas que agrupan conceptos comunes y pueden ser heredados por múltiples contratos de trabajo.
Creación de un grupo de contratos
Para crear un grupo de contratos, accede a Maestras > Nómina > Grupos de contratos. Desde esta pantalla, haz clic en Nuevo y completa la información requerida:
🔹Descripción del grupo.
🔹Tipo de nómina y moneda aplicable.
🔹Conceptos que formarán parte del grupo (por ejemplo, impuestos y descuentos comunes).
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💡 Notas importantes: ■ La moneda definida en el grupo determina qué contratos pueden asociarse a él. No es posible vincular contratos con una moneda distinta.■ Los grupos están pensados principalmente para manejar conceptos automáticos. Conceptos específicos como el salario deben configurarse directamente en cada contrato de trabajo. |
Vinculación de contratos a un grupo
Una vez creado el grupo de contratos, puede asociarse tanto a contratos nuevos como a contratos existentes.
Para hacerlo, dirígete a Transacciones > Nómina > Contratos de trabajo.
Desde esta pantalla podrás:
🔹Crear un nuevo contrato y vincularlo directamente a un grupo de contratos.
🔹Editar un contrato existente y asociarlo a un grupo previamente creado.
Al vincular un contrato a un grupo, el sistema aplica automáticamente todos los conceptos definidos en el grupo durante el cálculo de la nómina.
Generación de nómina con grupos de contratos
Al generar una nómina, Adm Cloud considera:
🔹Los conceptos definidos directamente en el contrato del empleado.
🔹Los conceptos heredados del grupo de contratos vinculado.
Esto permite que cada contrato contenga solo la información específica del empleado, mientras que los descuentos e impuestos comunes se aplican de forma automática desde el grupo.
Gracias a esto, los grupos de contratos se convierten en una herramienta clave para simplificar la configuración de nómina, reducir errores y mantener una administración más eficiente y consistente de los contratos de trabajo.
💡 Puedes aprender a generar tu nómina en el artículo Genera tu primera nómina en Adm Cloud.
Beneficios del uso de grupos de contratos
✓ El uso de grupos de contratos de trabajo permite:
✓ Simplificar la configuración de contratos.
✓ Evitar configuraciones repetitivas.
✓ Mantener consistencia en los descuentos comunes.
✓ Facilitar el mantenimiento de conceptos que aplican a múltiples empleados.