Adm Cloud ofrece distintos formatos de impresión para las transacciones del sistema, permitiéndote elegir el diseño que mejor represente la imagen corporativa de tu empresa. Puedes personalizarlos si requieres un mayor nivel de control visual o funcional.
En este artículo conocerás los formatos de impresión nativos disponibles en Adm Cloud y cómo configurarlos paso a paso.
Índice
Configuración de la información de tu empresa
Selección del formato de impresión nativo
Visualización del formato en una transacción
Comparación entre formatos de impresión
Transacciones que utilizan formatos nativos de impresión
Personalización de formatos de impresión
Configuración de la información de tu empresa
Antes de seleccionar un formato de impresión, es importante confirmar que la información general de tu empresa esté correctamente configurada, ya que estos datos se reflejan automáticamente en los documentos impresos.
Para ello, dirígete a Configuración > Administración > Información de la empresa.
En esta pantalla puedes validar datos como el nombre de tu empresa, dirección, información fiscal y el logo que aparecerá en tus documentos.
Puedes conocer detalles sobre cómo completar esta información en el artículo Configura la información de tu empresa en Adm Cloud.
Selección del formato de impresión nativo
Adm Cloud incluye cuatro formatos de impresión nativos que puedes utilizar de forma general en las transacciones del sistema.
En la misma pantalla de Información de la empresa, ubica en la parte inferior el campo Formato de impresión nativo. Allí podrás seleccionar uno de los formatos disponibles.
Para aplicar el cambio, selecciona el formato deseado y haz clic en Grabar.
Visualización del formato en una transacción
Luego de seleccionar un formato de impresión nativo, puedes visualizarlo directamente desde cualquier transacción compatible. Por ejemplo, para verificarlo en un pedido, puedes seguir estos pasos:
- Dirígete a Transacciones > CRM > Pedidos.
- Presiona el botón Imprimir en uno de los pedidos del listado.
- Visualiza el formato de impresión asociado a este documento
El sistema abrirá una nueva pestaña del navegador mostrando la factura con el formato de impresión seleccionado.
Comparación entre formatos de impresión
Si deseas comparar los diferentes formatos antes de decidir cuál utilizar, puedes hacerlo fácilmente:
- Abre Adm Cloud en otra ventana o pestaña del navegador.
- Ingresa a Configuración > Administración > Información de la empresa.
- Elige otro formato de impresión nativo y haz clic en Grabar.
- Ingresa nuevamente a la transacción y vuelve a imprimir el documento.
De esta manera podrás visualizar las diferencias entre los cuatro formatos disponibles y seleccionar el que mejor se adapte a tus necesidades.
Transacciones que utilizan formatos nativos de impresión
Los formatos de impresión nativos aplican a las siguientes transacciones:
Módulo de Ventas
🔹Cotizaciones
🔹Pedidos
🔹Facturas a crédito
🔹Facturas al contado
🔹Recibos de ingreso
🔹Notas de crédito
🔹Notas de débito de clientes
🔹Devoluciones en efectivo
Módulo de Compras
🔹Órdenes de compra
Módulo de Inventarios
🔹Conduces de despacho
| 💡 Importante: El resto de las transacciones del sistema mantiene la misma estructura visual en los cuatro formatos nativos. |
Personalización de formatos de impresión
Si tu empresa requiere un mayor nivel de personalización, como manejar múltiples formatos por transacción o realizar ajustes avanzados en el diseño, puedes utilizar el sistema de formatos personalizados.
Ten en cuenta que, si existe un formato personalizado configurado para una transacción, este tendrá prioridad sobre el formato de impresión nativo definido a nivel general en la empresa.
Para conocer este proceso en detalle, consulta el artículo Personalización de formatos de impresión en Adm Cloud.