En Adm Cloud puedes configurar la información de tu empresa para que tus documentos y reportes estén identificados con los datos de tu negocio, como tu razón social, RNC, régimen fiscal, país, teléfono, dirección y página web. Además, puedes agregar tu logo y definir tu eslogan.
Índice
¿Cómo configurar la información de tu empresa?
Explicación de los campos disponibles
Beneficios de completar tu información
¿Cómo configurar la información de tu empresa?
Puedes seguir estos pasos para personalizar tu cuenta de Adm Cloud con la información de tu empresa:
- Dirígete al menú Configuración > Administración > Información Empresa.
- Completa el formulario con los datos correspondientes.
- Cuando completes la información, haz clic en el botón "Grabar" para guardar los cambios.
Explicación de los campos disponibles
A continuación encuentras una descripción de cada campo disponible para configurar la información de tu empresa:
🔹Razón social: Registra el nombre legal de tu empresa.
🔹Moneda base: Define la moneda utilizada para generar tu contabilidad y estados financieros.
🔹Moneda predeterminada: Establece la moneda que se asignará automáticamente al crear nuevos clientes y proveedores.
🔹Grupo impuesto predeterminado: Asigna el grupo de impuesto que se aplicará por defecto al crear nuevos artículos y servicios.
🔹Nivel de precio predeterminado: Configura el nivel de precio que se asociará automáticamente a los nuevos clientes.
🔹RNC: Indica el número de identificación fiscal de tu empresa.
🔹Régimen fiscal: Selecciona el régimen tributario bajo el cual está inscrita tu empresa.
🔹País: Especifica el país donde la empresa declara y presenta impuestos. Solo podrás modificarlo si no has realizado transacciones en el sistema.
🔹Correo electrónico: Define el correo electrónico oficial de tu empresa.
🔹Página web: Agrega la dirección del sitio web corporativo.
🔹Logo: Carga la imagen del logo corporativo que aparecerá en documentos como cotizaciones y facturas.
🔹Eslogan: Establece el lema de tu empresa que se imprimirá en tus documentos comerciales.
🔹Actividad comercial: Describe la actividad económica principal de tu empresa.
🔹Notas en facturas: Agrega el texto que se incluirá en la impresión de tus facturas de venta.
🔹Primer mes del año fiscal: Indica el mes de inicio del año fiscal para efectos de reportes financieros.
🔹Formato de fecha: Selecciona el formato de fechas que usará el sistema.
🔹Zona horaria: Configura la zona horaria oficial con la que operará la empresa dentro del sistema.
🔹Formato de impresión nativo: Elige uno de los formatos de impresión del sistema o utiliza uno personalizado.
Los campos cuyo nombre aparece como enlace (Ej: Moneda predeterminada, Régimen fiscal, Grupo de impuesto, Nivel de precio) te permiten acceder directamente a la pantalla donde podrás crear nuevas opciones de selección.
Beneficios de completar tu información
✓ Identificas tu negocio correctamente en todos los documentos y reportes.
✓ Refuerzas la imagen profesional con tu logo, eslogan y datos corporativos.
✓ Ahorras tiempo al completar información automáticamente en tus transacciones.
✓ Cumples con requisitos fiscales usando datos oficiales como RNC y régimen fiscal.