Recepción de comprobantes electrónicos - República Dominicana
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🔔 Planes con esta funcionalidad disponible: ■ Plan Enterprise con facturación electrónica. |
La recepción de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) es clave para mantener el control fiscal y contable de tu empresa. Con Adm Cloud puedes recibir, validar y gestionar tus e-CF de forma centralizada, reduciendo errores y optimizando el procesamiento de tus compras.
Buzón de recepción de e-CF en Adm Cloud
Con la funcionalidad de Recepción de Comprobantes Electrónicos tendrás disponible un buzón en el que recibirás y podrás administrar los e-CF emitidos a tu empresa directamente en el sistema, asegurando su correcto registro y facilitando la generación de reportes contables y fiscales.
Con este buzón tendrás disponible las siguientes funcionalidades:
🔹Recepción en cola de trabajo: Recibirás los e-CF que emitan a tu empresa y podrás gestionar los comprobantes pendientes de registro.
🔹Registro y generación automática de transacciones: Desde el botón Registrar, puedes procesar los e-CF recibidos y generar automáticamente la transacción correspondiente (factura, gasto o compra con recepción), importando datos clave como número de comprobante, fecha de emisión e importes. Esto reduce la digitación manual y asegura el registro contable inmediato y correcto de cada documento.
Requisitos para habilitar la recepción de e-CF
Para utilizar esta funcionalidad, es necesario:
🔹Tener habilitada la facturación electrónica ante la DGII.
🔹Contar con la facturación electrónica activa en tu cuenta de Adm Cloud.
Conoce aquí los pasos para habilitar tu facturación electrónica ante la DGII, requisito previo para configurar esta funcionalidad en Adm Cloud.
Cómo funciona la recepción
Si ya cumples con los requisitos para tener habilitada esta funcionalidad, puedes seguir estos pasos para gestionar la recepción de e-CF:
- Dirígete al menú Transacciones > Compras > Importación de documentos
- Haz clic en Comprobantes electrónicos recibidos. Allí verás un listado con los comprobantes electrónicos que aún no están registrados en Adm Cloud y que te fueron emitidos por personas o empresas habilitadas en la DGII.
- Podrás registrarlos con un solo clic en la opción Registrar, indicando si corresponden a una factura de proveedor, un informe de gasto o una compra con recepción.
Beneficios
✓ Gestión centralizada: Visualiza y administra todos los e-CF recibidos en un solo lugar.
✓ Menos errores manuales: Importación automática de datos clave que minimiza riesgos de digitación.
✓ Mayor eficiencia fiscal: Registra gastos y facturas con valor fiscal de forma rápida y confiable.