Después de calcular tu nómina, Adm Cloud te permite generar los volantes de pago de cada empleado de forma rápida y segura. Estos volantes pueden imprimirse o enviarse por correo electrónico, ya sea de manera masiva para toda la nómina o de forma individual por empleado.
Índice
Opciones disponibles en la nómina
Envío individual de volantes de pago
Personalización avanzada de los volantes de pago
Configuración del formato de impresión de volantes
Personalización de formatos de impresión
Configuración del formato para envío por correo
Impresión y envío masivo de volantes de pago
Beneficios de la generación y envío de volantes de pago
Opciones disponibles en la nómina
Para iniciar el proceso, accede a Transacciones > Nómina > Nóminas y selecciona una nómina que ya se encuentre generada haciendo clic sobre el número. Al ingresar, podrás visualizar las opciones disponibles para la gestión de los volantes de pago.
Dentro de la nómina encontrarás dos acciones principales relacionadas con los volantes de pago:
🔹Volantes de pago: ubicada en la parte superior, permite generar e imprimir los volantes de todos los empleados incluidos en la nómina.
🔹Enviar por correo: permite enviar los volantes de pago por correo electrónico de forma masiva.
Ambas opciones aplican de manera general a todos los empleados de la nómina. Igualmente, el sistema también permite imprimir o enviar el volante de pago de un empleado de forma individual.
Envío individual de volantes de pago
En la pantalla de consulta de una nómina creada en el sistema, ubica la sección del resumen de la nómina. Allí tendrás varias columnas con la información asociada y en la primera estará disponible el volante de pago de cada empleado. Para que el envío por correo esté disponible, el empleado debe tener configurado su correo electrónico personal.
Si este dato no está configurado, es necesario editar la maestra del empleado, ingresar el correo personal y guardar los cambios. Al regresar a la nómina, la opción de envío individual quedará habilitada.
Personalización avanzada de los volantes de pago
Adm Cloud ofrece la posibilidad de personalizar completamente la apariencia de los volantes de pago, tanto para impresión como para envío por correo electrónico. Estas personalizaciones se realizan mediante la edición del código HTML de los formatos y requieren conocimientos técnicos para su correcta implementación.
Configuración del formato de impresión de volantes
Antes de imprimir o enviar los volantes, es necesario definir el formato que se utilizará. Adm Cloud permite seleccionar un formato de impresión predeterminado para los volantes de pago desde Configuración > Personalización > Formatos de impresión por defecto.
Personalización de formatos de impresión
Si tu empresa necesita un mayor nivel de personalización para los volantes de pago, como incluir información adicional, cambiar colores o nombres de campos, puedes usar la función de formatos personalizados.
Para conocer este proceso en detalle, consulta el artículo Personalización de formatos de impresión en Adm Cloud.
Una vez creado el formato personalizado, puedes configurarlo como predeterminado para que se aplique automáticamente al imprimir nuevos volantes.
Configuración del formato para envío por correo
Adm Cloud te permite configurar el formato utilizado para el envío de volantes de pago por correo electrónico.
Para hacerlo puedes dirigirte a Configuración > Personalización > Formatos de envío de correos.
Desde esta opción puedes:
🔹Crear un formato específico para volantes de pago.
🔹Personalizar el contenido y diseño mediante HTML.
🔹Definir el formato como predeterminado para el envío por correo.
Una vez creado el formato de envío personalizado, puedes configurarlo como predeterminado desde Configuración > Personalización > Formatos de envío de correos por defecto para que se aplique automáticamente al enviar tus volantes. Esta configuración se realiza una sola vez y a partir de ese momento, el sistema utilizará automáticamente el formato definido en cada envío.
Impresión y envío masivo de volantes de pago
Con los formatos configurados, el proceso es sencillo. Desde la nómina generada puedes elegir:
- Enviar correo: para enviar los volantes de pago a uno, varios o a todos los empleados incluidos en la nómina.
- Imprimir: para generar los volantes de pago en formato PDF.
En el caso de la impresión masiva, el sistema generará un archivo PDF que contiene todos los volantes de la nómina. El tiempo de generación dependerá de la cantidad de empleados incluidos. Una vez finalizado el proceso, podrás visualizar, imprimir o descargar el archivo generado.
Beneficios de la generación y envío de volantes de pago
✓ Agiliza la entrega de información de pago a los empleados.
✓ Reduce el uso de papel mediante el envío digital de volantes.
✓ Permite personalizar los formatos según la identidad de la empresa.
✓ Facilita el envío masivo o individual desde una misma nómina.
✓ Mejora la trazabilidad y el control del proceso de pago de nómina.