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Las notas de débito de clientes en Adm Cloud te permiten realizar ajustes o incrementos en facturas previamente emitidas, cuando sea necesario aumentar el valor original de una venta. Este documento es útil para registrar cargos adicionales como fletes, intereses, recargos por mora o errores detectados en el monto facturado originalmente, manteniendo un control contable y fiscal coherente con tus operaciones.
¿Cómo registrar una nota de débito?
Para registrar una nota de débito de tus clientes, sigue estos pasos:
- Dirígete al menú Transacciones > Ventas > Notas de débito clientes.
- Haz clic en el botón Nueva.
- Completa la información principal de la nota de débito, asegurándote de llenar los campos obligatorios resaltados en amarillo (Ej: fecha, cliente, ubicación, moneda, factura afectada y tasa de cambio).
- Selecciona los artículos o servicios que se ven afectados por esta nota de débito, indicando la cantidad, precio, impuestos y cualquier ajuste necesario.
- Haz clic en Grabar para registrar la transacción.
Firma de notas débito electrónicas
Si tu nota débito tiene una secuencia electrónica y afecta a una factura electrónica, luego de registrarla en el sistema podrás presionar el botón "Operaciones fiscales" y proceder a firmarla.
Observa:
Beneficios de gestionar notas de débito
✓ Permite incrementar el valor de una factura existente sin alterar el registro original.
✓ Garantiza una correcta gestión de los saldos pendientes de tus clientes.
✓ Genera documentos válidos para respaldar ajustes, cargos adicionales o correcciones en facturación.