Los grupos de usuarios permiten asignar permisos y privilegios de manera centralizada, simplificando la gestión cuando hay varios usuarios que comparten los mismos permisos.
Si necesitas darle acceso a una persona de tu equipo a Adm Cloud, puedes conocer cómo hacerlo en el artículo Crea y organiza tus usuarios en Adm Cloud.
Creación de grupos de usuarios
Para crear un grupo puedes seguir la ruta Configuración > Seguridad > Grupos de Usuarios > Nuevo y elegir el tipo de licencia. Allí podrás definir que privilegios tendrán todos los usuarios que asocies a este grupo en la sección de "Usuarios".
Observa:
Grupos predeterminados
Adm Cloud incluye varios grupos creados por defecto, diseñados para cubrir los perfiles más comunes: Administración, Compras, Contabilidad, Facturación, Gerencia y Ventas.
Puedes editarlos y ajustar sus permisos según tus necesidades, excepto el grupo “Administradores”, que tiene acceso completo al sistema y no puede modificarse.
Tipos de grupos de usuario o licencias
Adm Cloud cuenta con 6 tipos de grupos de usuarios diseñados para distintos perfiles de trabajo. La diferencia entre ellos radica en el listado de permisos que podrás asignarle a los usuarios de cada grupo:
- Licencia Full Access ➜ Permisos para todas las funciones.
- Licencia Acceso Comercial ➜ Permisos enfocados en la gestión de clientes, ventas y actividades comerciales.
- Licencia de PSA (Servicios Profesionales) ➜ Permisos básicos para la gestión de clientes, contactos y actividades.
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Licencia de Usuario de Punto de Venta ➜ Permisos enfocados en la gestión de ventas y actividades comerciales de forma presencial.
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Licencia Portal de colaboradores ➜ Permisos necesarios para que un empleado se autogestione desde su Portal de Staff.
- Licencia Read Only ➜ Permiso de solo lectura para todas las funciones, pero sin realizar modificaciones.
Los tipos de grupos de usuario se adaptan según el plan contratado:
◆ Planes empaquetados (Packs): Solo cuenta con el tipo "Licencia Full Access".◆ Plan Enterprise: Cuenta con los 6 tipos de grupos de usuarios disponibles.
¿Tienes dudas sobre los grupos de usuarios?
Puedes escribirnos, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte en todo momento.