Gestiona tus grupos de usuarios en Adm Cloud

Los grupos de usuarios permiten asignar permisos y privilegios de manera centralizada, simplificando la gestión cuando hay varios usuarios que comparten los mismos permisos.

Si necesitas darle acceso a una persona de tu equipo a Adm Cloud, puedes conocer cómo hacerlo en el artículo Crea y administra tus usuarios en Adm Cloud.

Índice
Creación de grupos de usuarios
Campos disponibles al crear o editar un grupo
Tipos de permisos disponibles
Grupos predeterminados
Tipos de grupos de usuario o licencias

Creación de grupos de usuarios

Para crear un grupo puedes seguir la ruta Configuración > Seguridad > Grupos de Usuarios > Nuevo y elegir el tipo de licencia. Allí podrás definir que privilegios tendrán todos los usuarios que asocies a este grupo en la sección de "Usuarios".

Campos disponibles al crear o editar un grupo

Al crear o editar un grupo de usuario, tendrás disponibles los siguientes campos y opciones de configuración:

🔹Descripción: nombre con el que se identificará el grupo en el sistema.
🔹Tipo de grupo de usuario: corresponde a la licencia seleccionada.
🔹Observaciones: información adicional o de contexto.
🔹Filtro de ubicación: limita la visibilidad de transacciones a una ubicación específica.
🔹Restricción empleado: controla el alcance de los documentos y transacciones visibles para los usuarios del grupo.
🔹Solo mostrar clientes, prospectos, proveedores y artículos de la subsidiaria activa: limita la visibilidad a los registros de la subsidiaria en uso.
🔹Solo mostrar los empleados de la subsidiaria activa: limita el directorio de empleados a la subsidiaria activa.
🔹Guardar coordenadas GPS en las transacciones que lo requiera: registra la ubicación geográfica al crear transacciones.
🔹Activar autenticación de múltiples factores: exige verificación adicional al iniciar sesión.
🔹Bloquear acceso a App: impide a los usuarios el acceso a Adm Cloud.
🔹Enviar correo al agotarse NCF: notifica por correo cuando la secuencia de comprobantes fiscales esté por agotarse.
🔹Enviar notificación al registrar nueva solicitud de servicio: alerta cuando se registre una nueva solicitud de servicio.
🔹Para uso exclusivo en dashboards: los usuarios de este grupo no podrán iniciar sesión en Adm Cloud y solo estarán disponibles para configurar dashboards.
🔹No mostrar como dashboard: los usuarios de este grupo no aparecerán como opciones en el dashboard principal.
🔹Mostrar solo cuentas con esta etiqueta en transacciones: restringe las cuentas contables visibles al registrar transacciones según la etiqueta indicada. Ideal para usuarios sin conocimientos contables.
🔹Deshabilitar Atina: quita el acceso al asistente virtual Atina para los usuarios de este grupo.

Tipos de permisos disponibles

Al configurar los privilegios de un grupo de usuarios, cada privilegio puede tener habilitados o deshabilitados los siguientes permisos:

Consultar / Habilitar: permite al usuario visualizar la información y las pantallas asociadas a ese privilegio.
Adicionar: permite al usuario crear nuevos registros o transacciones.
Anular: permite al usuario anular transacciones o registros ya creados.
Autorizar / Firmar electrónicamente: permite al usuario autorizar procesos que lo requieran y firmar electrónicamente las transacciones habilitadas para ello (facturas a crédito, facturas al contado, notas de crédito, entre otras).
Editar: permite al usuario modificar la información de registros o transacciones existentes.
Eliminar: permite al usuario eliminar registros o transacciones del sistema.

⚠️Te recomendamos revisar con cuidado los permisos que habilitas en cada grupo, ya que estos aplican a todos los usuarios que pertenezcan a él.

Grupos predeterminados

Adm Cloud incluye varios grupos creados por defecto, diseñados para cubrir los perfiles más comunes: Administración, Compras, Contabilidad, Facturación, Gerencia y Ventas.

Puedes editarlos y ajustar sus permisos según tus necesidades, excepto el grupo “Administradores”, que tiene acceso completo al sistema y no puede modificarse.

Observa un ejemplo:

Tipos de grupos de usuario o licencias

Adm Cloud cuenta con 6 tipos de grupos de usuarios diseñados para distintos perfiles de trabajo. La diferencia entre ellos radica en el listado de permisos que podrás asignarle a los usuarios de cada grupo:

Licencia Full Access ➜ Permisos para todas las funciones.
Licencia Acceso Comercial ➜ Permisos enfocados en la gestión de clientes, ventas y actividades comerciales.
Licencia de PSA (Servicios Profesionales) ➜ Permisos básicos para la gestión de clientes, contactos y actividades.
Licencia de Usuario de Punto de Venta ➜ Permisos enfocados en la gestión de ventas y actividades comerciales de forma presencial.
Licencia Portal de colaboradores ➜ Permisos necesarios para que un empleado se autogestione desde su Portal de Staff.
Licencia Read Only ➜ Permiso de solo lectura para todas las funciones, pero sin realizar modificaciones.

Los tipos de grupos de usuario se adaptan según el plan contratado:

■ Planes empaquetados (Packs): Solo cuenta con el tipo "Licencia Full Access".
■ Plan Enterprise: Cuenta con los 6 tipos de grupos de usuarios disponibles.

¿Tienes dudas sobre los grupos de usuarios?

Puedes escribirnos, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte en todo momento.