Envío masivo de estados de cuenta en Adm Cloud

Mantener a tus clientes informados sobre su balance pendiente es clave para una buena gestión de cobranzas. Con el envío masivo de estados de cuenta en Adm Cloud puedes notificar a todos tus clientes con un solo clic y agilizar la comunicación sobre sus documentos pendientes, pagados, vencidos o próximos a vencer.

Esta herramienta te permite seleccionar múltiples clientes desde un listado y enviar su estado de cuenta directamente por correo electrónico sin necesidad de generar documentos uno a uno.

¿Cómo enviar estados de cuenta de forma masiva?

Sigue estos pasos para realizar un envío múltiple:

1. Dirígete al menú Reportes > Cobros > Envío de estados de cuenta por correo

2. En la pantalla verás el listado de tus clientes junto con sus documentos (facturas, notas de crédito, recibos de ingreso, etc.).

3. Al lado izquierdo del nombre de cada cliente encontrarás una casilla de selección. Coteja las casillas de todos los clientes a quienes deseas enviar el estado de cuenta.

4. Una vez seleccionados, desplázate a la parte inferior de la pantalla.

   Haz clic en el botón “Aceptar” para iniciar el envío masivo. Adm Cloud enviará a cada cliente su estado de cuenta actualizado según los documentos registrados a su nombre en el sistema.

Recordatorios automáticos de vencimiento

Además del envío masivo de estados de cuenta, Adm Cloud ofrece la opción de activar recordatorios automáticos de vencimiento para cada factura, lo que ayuda a mantener una comunicación constante con tus clientes y fortalecer la gestión de cobro. Estos avisos complementan perfectamente el estado de cuenta, ya que notifican a cada cliente justo en el momento adecuado.

Beneficios del envío masivo de estados de cuenta

✓ Reduce tiempo enviando múltiples estados con un solo clic.
✓ Mantiene informados a tus clientes de manera constante.
✓ Optimiza tu gestión de cobranzas.
✓ Evita generar estados uno por uno.
✓ Mejora la transparencia y comunicación con los clientes.