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Planes con esta funcionalidad disponible: ■ Plan Enterprise Payroll |
La funcionalidad de calendarios de trabajo en Adm Cloud permite configurar y administrar las diferentes jornadas u horarios laborales de los empleados de tu empresa, como jornadas diurnas, nocturnas, mixtas o de 24 horas. A través de esta herramienta puedes definir de forma clara los días y horarios laborales, asegurando un control adecuado del tiempo de trabajo y una correcta gestión de procesos relacionados con nómina, permisos y ausencias.
¿Cómo configurar un calendario de trabajo?
Para crear un calendario, puedes seguir estos pasos:
- Dirígete a Maestras > Nómina > Calendarios de trabajo .
- Haz clic en el botón “Nuevo”.
- En el formulario podrás:
■ Asignar un nombre al calendario en el campo Descripción.
■ Agregar Observaciones, si lo consideras necesario.
■ En las líneas de detalle, seleccionar los días laborales cotejando las casillas ubicadas a la izquierda de cada día.
■ Definir la jornada laboral indicando la Hora inicio y Hora fin para cada día.
💡 Tip: Las horas pueden ingresarse manualmente usando el formato horario militar (por ejemplo, 17:00 para las 5:00 p.m.) o seleccionarse desde el ícono de reloj disponible en cada campo.
- Una vez completes la configuración, presiona “Grabar” para guardar el calendario en el sistema.
Uso de los calendarios de trabajo
Adm Cloud te permite crear tantos calendarios de trabajo como necesites, lo cual es especialmente útil si tu empresa cuenta con personal que trabaja en distintos turnos, países o husos horarios.
Al crear o editar los contratos de trabajo de tus empleados, tendrás disponible el campo “Calendario de trabajo”, donde podrás asignar el calendario correspondiente a cada colaborador. Este calendario será utilizado como referencia para:
🔹El seguimiento de la jornada laboral del empleado.
🔹El cálculo y control de permisos y ausencias.
Es fundamental que el calendario de trabajo esté correctamente configurado, ya que al momento de registrar un permiso o ausencia, ya sea desde las transacciones de nómina o desde el portal de empleados, el sistema tomará como días hábiles únicamente aquellos definidos en el calendario asignado al contrato del empleado. Los días no laborales y los días feriados configurados en el sistema no serán considerados en el conteo de días de ausencia.
Puedes aprender a configurar los días no laborables en el artículo Configuración de días feriados en Adm Cloud.
Beneficios de configurar calendarios de trabajo
✓ Permite definir jornadas laborales personalizadas✓ Mejora el control del tiempo y horarios de los empleados
✓ Facilita el cálculo correcto de permisos y ausencias
✓ Se adapta a múltiples turnos, países y husos horarios
✓ Reduce errores en la gestión de nómina y asistencia