La funcionalidad de cálculo de intereses de mora en Adm Cloud permite calcular y registrar de forma automática los intereses generados por el incumplimiento de los plazos de pago de las facturas a crédito de tus clientes. Esta herramienta facilita la aplicación de las condiciones pactadas por la empresa, asegurando un control adecuado de los cargos por mora y un registro claro de estos valores dentro del sistema.
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Configuraciones necesarias previas al cálculo
Configurar la tasa de interés mensual
Configurar el servicio de intereses
¿Cómo realizar el cálculo de intereses por mora?
Generar intereses por cliente
Generar intereses por factura
Beneficios del cálculo de intereses de mora
Configuraciones necesarias previas al cálculo
Antes de realizar el cálculo de intereses por mora, es necesario configurar dos elementos clave en Adm Cloud: la tasa de interés mensual y el servicio que se utilizará para registrar estos cargos en facturas o notas de débito.
Configurar la tasa de interés mensual
- Dirígete a Configuración > Administración > Preferencias de empresa.
- Ingresa a la pestaña “General”.
- Ubica el campo “Tasa de interés mensual %”.
- Indica el porcentaje mensual que tu empresa cobra por concepto de intereses de mora.
Configurar el servicio de intereses
- En Preferencias de empresa, accede a la pestaña “Ventas”.
- Ubica el campo “Servicio intereses”.
- Selecciona el servicio que se utilizará para registrar los intereses de mora en facturas y notas de débito.
- Si no tienes creado un servicio para este fin, haz clic sobre el título “Servicios intereses”, créalo y luego regresa para seleccionarlo.
💡 Nota: Puedes ampliar información sobre este proceso en el artículo Creación de servicios en Adm Cloud. - Una vez completadas ambas configuraciones, presiona “Grabar” para guardar los cambios.
¿Cómo realizar el cálculo de intereses por mora?
Luego de la configuración necesaria, dirígete a Transacciones > Ventas > Cálculo de intereses por mora. Desde allí tendrás disponibles dos modalidades de generación del cálculo: Generar por cliente y Generar por factura.
🔹Generar intereses por cliente
Esta opción permite generar cargos masivos por intereses de mora, creando una factura por cada cliente seleccionado.
- Aplica los filtros necesarios para identificar los clientes (ubicación, moneda, cliente, entre otros).
- Haz clic en “Actualizar” para visualizar el listado de clientes que cumplen con los filtros.
- El sistema mostrará información como:
■ Fecha del último cargo
■ Balance total adeudado
■ Monto total calculado por intereses de mora - Selecciona los clientes a los que deseas aplicar el cálculo cotejando la casilla correspondiente.
- Presiona el botón “Generar”.
Adm Cloud ejecutará el proceso en segundo plano y podrás ver el avance en la pantalla de procesos en ejecución. Una vez finalizado, las facturas generadas estarán disponibles en Transacciones > Ventas > Facturas a crédito, donde podrás editarlas, compartirlas, registrar pagos y realizar otras acciones.
🔹Generar intereses por factura
Esta opción permite generar cargos por intereses de mora a nivel de factura, creando una nota de débito por cada factura seleccionada.
- Aplica los filtros disponibles (fecha de corte, categoría de cliente y cliente).
- Haz clic en “Actualizar” para visualizar las facturas que cumplen con los criterios.
- El sistema mostrará información relevante como:
■ Número de factura
■ Fecha de expiración
■ Días vencidos
■ Fecha del último cargo
■ Balance pendiente
■ Monto calculado por intereses - Selecciona las facturas a las que deseas aplicar el cálculo cotejando la casilla que se muestra a la izquierda.
- Presiona el botón “Generar”.
El sistema ejecutará el proceso en segundo plano y, al finalizar, las notas de débito estarán disponibles en Transacciones > Ventas > Notas de débito clientes, desde donde podrás consultarlas, editarlas, compartirlas o imprimirlas.
Beneficios del cálculo de intereses de mora
✓ Automatiza el cálculo de intereses por pagos vencidos✓ Mantiene un control claro de los cargos por mora
✓ Reduce errores manuales en el cálculo de intereses
✓ Facilita la gestión de facturas y notas de débito
✓ Mejora el control del flujo de caja y la cobranza