En Adm Cloud puedes registrar tanto artículos como servicios para llevar un control organizado de lo que tu empresa comercializa. Un servicio representa una actividad o prestación realizada para satisfacer una necesidad específica de un cliente, como consultorías, capacitaciones, mantenimientos o entrenamientos.
Índice
¿Cómo crear un servicio?
Información que puedes incluir al crear un servicio
Configuración contable del servicio
Archivos e imágenes vinculados al servicio
Permisos requeridos para crear servicios
¿Cómo crear un servicio?
Para crear un servicio en el sistema, sigue estos pasos:
- Dirígete a Maestras > Inventarios > Servicios.
- Haz clic en el botón Nuevo.
- Completa la información del servicio, asegurándote de llenar al menos los campos obligatorios, identificados en color amarillo.
- Haz clic en Grabar para guardar el registro.
Información que puedes incluir al crear un servicio
Al registrar un servicio en el sistema, puedes definir los siguientes datos:
🔹Código (SKU): referencia única que identifica el servicio dentro del sistema.
🔹Descripción: nombre con el que se identifica el servicio.
🔹Línea de negocio: clasificación que permite agrupar los servicios según el tipo de actividad o área comercial.
🔹Observaciones: notas adicionales o información relevante del servicio.
Configuración contable del servicio
Para llevar un control contable adecuado de las transacciones en las que se utilice el servicio, puedes asignar cuentas contables específicas para:
🔹Ventas🔹Descuentos
🔹Devoluciones
🔹Promociones
Esta configuración garantiza que los ingresos y otras transacciones asociadas al servicio se registren correctamente en la contabilidad.
Además, el formulario incluye campos opcionales que permiten agregar más detalles y facilitar un mayor control del servicio en el sistema.
Archivos e imágenes vinculados al servicio
Al final del formulario de creación del servicio encontrarás:
🔹Una sección para cargar fotos, donde puedes asociar una imagen representativa del servicio.
🔹Una sección de archivos vinculados, en la que puedes adjuntar documentos como cotizaciones, fichas técnicas u otros archivos relacionados.
Permisos requeridos para crear servicios
Para crear servicios, al igual que para crear artículos, es necesario que el grupo al que pertenece tu usuario tenga habilitados los privilegios de Artículos, los cuales hacen parte del módulo de Inventario.
¿Tienes dudas sobre esta función?
Si tienes preguntas o necesitas ayuda, puedes escribirnos. Nuestro equipo de soporte está disponible para acompañarte en todo momento.