Las retenciones son adelantos de impuestos que se descuentan en el momento de una transacción de compra o venta y se entregan directamente a la autoridad fiscal, reduciendo el monto que el contribuyente deberá pagar al final del período fiscal.
Para utilizarlas correctamente en Adm Cloud es necesario configurar dos elementos: la maestra de retenciones y el grupo de retenciones.
Índice
Crear o editar una retención desde su maestra
Configuración de la retención
Crear grupos de retenciones
Uso de los grupos de retenciones en transacciones
Inactivar retenciones y grupos de retenciones
Beneficios de configurar retenciones en Adm Cloud
Crear o editar una retención desde su maestra
La maestra de retenciones es donde defines la tarifa, las cuentas contables que se afectarán en ventas y compras, y las variantes necesarias si existen diferentes tasas de una misma retención.
Dirígete a Configuración > Fiscal > Retenciones de impuestos. Allí encontrarás el listado de retenciones disponibles, incluyendo algunas preconfiguradas que puedes usar o editar según las necesidades de tu país.
Configuración de la retención
-
Haz clic en Editar para modificar una retención existente o en Nuevo para crear una adicional
-
Completa o ajusta los siguientes datos:
■ Descripción
■ Nombre fiscal
■ Código
■ Porcentaje o tarifa
■ Cuenta contable para transacciones de venta
■ Cuenta contable para transacciones de compra
■ Observaciones
■ Tipo de retención: ITBIS/IVA o Impuesto sobre la renta -
Presiona Grabar para guardar los cambios
| 💡Una vez tengas configuradas tus retenciones, puedes continuar con la creación de tus grupos de retenciones. |
Creación de grupos de retenciones
Los grupos de retenciones definen qué retenciones se aplicarán a artículos y servicios durante las transacciones.
Dirígete a Configuración > Fiscal > Grupos de retenciones de impuestos. Allí encontrarás algunos grupos preconfigurados que puedes usar o editar según tus necesidades.
Para agregar nuevos grupos, sigue estos pasos desde esta misma pantalla:
-
Haz clic en Nuevo
-
Escribe una descripción del grupo (ej.: "Retención 30% ITBIS + 2% ISR")
-
En la sección de detalle, selecciona la retención previamente creada. Si corresponde, puedes agregar más de una retención al mismo grupo
-
Presiona Grabar para guardar el grupo en el sistema
Uso de los grupos de retenciones en transacciones
Una vez creados tus grupos de retenciones, puedes asociarlos y usarlos de la siguiente manera:
🔹En las maestras de clientes y proveedores podrás asociar el grupo de retenciones correspondiente, tanto al crearlos como al editarlos.
🔹Al elegir un artículo o servicio en operaciones de compra y/o venta, se seleccionará automáticamente el grupo de retenciones asociado al cliente o proveedor según corresponda.
| 💡Si indicas una descripción sin elegir un artículo o servicio creado previamente en el sistema, deberás seleccionar de forma manual el grupo de retenciones en esa línea o renglón. |
🔹En caso de que el grupo incluya retenciones combinadas, el sistema aplicará todas las retenciones definidas en él de forma automática.
Observa un ejemplo con un cliente y una factura a crédito:
La forma en que se aplican las retenciones y grupos en tus transacciones depende de la configuración definida en tus preferencias de empresa. Conoce más detalles en el artículo Configura la aplicación de retenciones en ventas y compras.
Inactivar retenciones y grupos de retenciones
Si una retención o un grupo de retenciones ya no está en uso, puedes inactivarlos para que dejen de estar disponibles en el sistema.
¿Cómo inactivar una retención?
Dirígete a Configuración > Fiscal > Retenciones de impuestos, ubica la retención que deseas inactivar y haz clic en Editar. Coteja la opción Inactivo y presiona Grabar. A partir de ese momento, la retención no estará disponible para asociarla a nuevos grupos de retenciones.
¿Cómo inactivar un grupo de retenciones?
Dirígete a Configuración > Fiscal > Grupos de retenciones de impuestos, ubica el grupo que deseas inactivar y haz clic en Editar. Coteja la opción Inactivo y presiona Grabar. A partir de ese momento, el grupo no aparecerá disponible para asociarlo en las maestras de clientes, proveedores ni en los documentos de compra y venta.
Beneficios de configurar retenciones en Adm Cloud
✓ Automatizas la aplicación de retenciones en tus transacciones de compra y venta.
✓ Reduces el riesgo de errores al calcular y registrar retenciones manualmente.
✓ Adaptas las retenciones a las normativas de tu país usando tarifas y cuentas contables específicas.
✓ Gestionas retenciones combinadas en un mismo grupo para simplificar su aplicación en transacciones.