La funcionalidad de facturas históricas en Adm Cloud permite registrar facturas que fueron creadas en otros sistemas antes de iniciar operaciones en la plataforma. Su objetivo es conservar el detalle de estas transacciones como información de referencia, sin afectar la contabilidad, el inventario ni los reportes financieros del sistema, facilitando la consulta y trazabilidad del historial de ventas de la empresa.
¿Cómo crear una factura histórica?
Para registrar una factura histórica en el sistema, sigue estos pasos:
- Dirígete al menú Transacciones > Ventas > Facturas históricas.
- Haz clic sobre el botón “Nueva”.
- Incluye la información de la transacción, asegurándote de completar los campos obligatorios resaltados en amarillo, como:
■ Número
■ Fecha
■ Cliente
■ Moneda - Agrega los artículos o servicios correspondientes a esa venta, indicando los datos clave:
■ Descripción
■ Cantidad
■ Precio unitario
■ Impuestos - Presiona el botón “Grabar” para registrar la factura histórica en el sistema.
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💡 Consideraciones importantes: Las facturas históricas son netamente informativas. Permiten dejar un registro de ventas realizadas en otro software antes de utilizar Adm Cloud, sin generar movimientos contables, afectar inventarios ni alterar los reportes financieros y fiscales del sistema. |
Acciones disponibles para facturas históricas
Una vez creada una factura histórica, podrás consultarla y gestionarla de la siguiente manera:
- Ingresa a Transacciones > Ventas > Facturas históricas.
- Busca la factura usando el campo de búsqueda rápida o localizándola en el listado.
- Haz clic sobre el número de la factura para abrirla.
- Dentro de la factura tendrás disponibles las siguientes opciones:
■ Editar para modificar algún dato informativo.
■ Duplicar para generar una nueva factura con la misma información.
■ Imprimir la factura o descargarla en PDF.
■ Eliminar para borrarla completamente del sistema.
■ Anular para dejarla registrada en estado anulado.
Beneficios de las facturas históricas
✓ Conserva el historial de ventas previas a Adm Cloud✓ Facilita la consulta de información comercial antigua
✓ No afecta contabilidad, inventario ni reportes
✓ Permite una transición ordenada desde otros sistemas
✓ Mejora la trazabilidad y referencia de operaciones pasadas