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El registro de adelantos a proveedores en Adm Cloud te permite gestionar de forma ordenada los pagos anticipados entregados antes de que te emitan una factura definitiva. Esta funcionalidad es especialmente útil cuando le realizas depósitos o pagos parciales a tus proveedores por servicios o productos que aún no te han entregado o facturado, ayudando a mantener un control financiero preciso y una relación comercial más transparente.
¿Cómo registrar un adelanto a proveedores?
Para registrar un adelanto entregado a tus proveedores, puedes seguir estos pasos:
- Dirígete al menú Transacciones > Compras > Adelantos a proveedores.
- Haz clic en el botón Nuevo.
- Completa la información principal del adelanto, asegurándote de llenar los campos obligatorios resaltados en amarillo, como:
■ Fecha: día en que entregaste o registraste el pago anticipado.
■ Proveedor: persona o empresa a quien le realizaste el anticipo.
■ Cuenta bancaria: cuenta de donde salió el dinero que depositaste.
■ Tipo de pago: método utilizado para realizar el pago (efectivo, transferencia, cheque, etc.).
■ Monto: valor total entregado como anticipo. - Haz clic en Grabar para registrar la transacción en el sistema.
| 💡 Importante: Para aplicar un adelanto, este debe estar previamente autorizado en el sistema. |
Cómo aplicar un adelanto entregado
Una vez registrado el adelanto a tu proveedor, puedes aplicarlo fácilmente en tus facturas de compra siguiendo estos pasos:
- Dirígete a Transacciones > Compras > Aplicación de créditos proveedores.
- Haz clic en el botón Nueva para crear una nueva aplicación.
- En el campo Relacionado, selecciona el proveedor o la persona a quien le realizaste el adelanto.
- En la parte inferior del formulario aparecerán las transacciones asociadas a ese proveedor, incluyendo el adelanto registrado y las facturas por pagar.
- Coteja la casilla del adelanto y las facturas a las que deseas aplicarlo.
| 💡 Importante: Si solo vas a aplicar una parte del anticipo, ajusta el valor en la columna “Monto a aplicar” e indica el mismo en la factura, asegurándote de que la diferencia sea cero. |
Beneficios del registro de adelantos
✓ Permite identificar y aplicar fácilmente los pagos adelantados a las facturas correspondientes.
✓ Mantienes la contabilidad al día registrando los adelantos correctamente saliendo de caja o banco.
✓ Facilita el seguimiento de los pagos anticipados, evitando confusiones o duplicidades.