En Adm Cloud, la funcionalidad de reevaluaciones de moneda extranjera te permite actualizar el valor en moneda local de las cuentas contables que han sido afectadas por transacciones en monedas distintas a la moneda base de tu empresa. Este proceso asegura que los saldos reflejen correctamente los efectos de la variación en la tasa de cambio, manteniendo la información contable y financiera alineada con la realidad económica del período.
¿Cómo registrar una reevaluación de moneda extranjera?
Para registrar una reevaluación en el sistema, sigue estos pasos:
- Dirígete a Transacciones > Contabilidad General > Reevaluaciones moneda extranjera.
- Haz clic en el botón “Nueva”.
- Completa la información general de la reevaluación, incluyendo:
■ Número
■ Fecha
■ Departamento
■ Ubicación
■ División
■ Línea de negocio
■ Observaciones (opcional) - Selecciona la moneda que deseas reevaluar.
- Indica la nueva tasa de cambio que se aplicará para el cálculo.
- Presiona el botón “Grabar” para guardar el registro en el sistema.
¿Cómo funciona la reevaluación en el sistema?
Al guardar una reevaluación:
🔹Adm Cloud recalcula el balance en moneda local de todas las cuentas contables que tengan movimientos registrados en la moneda seleccionada.
🔹El saldo en moneda extranjera no se modifica, únicamente se actualiza su equivalente en moneda local.
🔹El sistema registra automáticamente los ajustes contables correspondientes, afectando las cuentas de ganancia o pérdida por diferencia cambiaria según corresponda.
Este proceso permite reflejar correctamente los efectos de la variación cambiaria sin alterar el historial original de las transacciones.
Beneficios de las reevaluaciones de moneda extranjera
✓ Mantiene actualizados los saldos contables frente a variaciones cambiarias
✓ Refleja correctamente ganancias o pérdidas por diferencia de cambio
✓ Evita ajustes manuales complejos al cierre de períodos
✓ Mejora la precisión de los reportes financieros
✓ Facilita el cumplimiento de buenas prácticas contables y financieras