Adm Cloud incorpora una funcionalidad de redacción y mejora de correos con inteligencia artificial, impulsada por Atina, que está disponible en distintas transacciones del sistema que permiten el envío de correos electrónicos. Esta herramienta ayuda a los usuarios a redactar mensajes claros, profesionales y efectivos en menos tiempo, mejorando la comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, sin necesidad de escribir cada correo desde cero.
Transacciones con redacción inteligente habilitada
Cada vez que una transacción permite el envío por correo, debajo del campo de redacción del mensaje aparecen botones inteligentes que permiten generar un correo base o mejorar el texto existente, adaptándolo al tono deseado para hacerlo más breve y atractivo.
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📝 Ejemplo práctico: La empresa TestIo SRL va a compartir una factura a crédito por correo. Para ello, utiliza las opciones inteligentes para redactar y mejorar el mensaje.
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A continuación puedes conocer el listado de transacciones en las que está disponible esta funcionalidad y una explicación de lo que te permite hacer esta opción inteligente en cada caso.
Para transacciones del módulo de ventas
🔹Facturas a crédito: Opción inteligente para generar un correo base de notificación de envío de factura, además de opciones para reescribir el mensaje con tono profesional, tono amigable o acortarlo.
🔹Facturas al contado: Opción inteligente para generar un correo base de notificación de envío de factura, con alternativas para ajustar el tono o resumir el contenido.
🔹Recibos de ingreso: Opciones para reescribir el mensaje con tono profesional, tono amigable o hacerlo más corto.
🔹Adelantos de clientes: Opciones para mejorar el texto con tono profesional, amigable o acortado.
🔹Notas de crédito de clientes: Opción inteligente para generar un correo base de notificación de envío de la nota de crédito y opciones para reescribir el mensaje según el tono deseado o resumirlo.
🔹Notas de débito de clientes: Opción inteligente para generar un correo base de notificación de envío de la nota de débito, con opciones de reescritura profesional, amigable o breve.
🔹Devoluciones de efectivo: Opciones para reescribir el mensaje con un tono profesional, amigable o más conciso.
Para transacciones del módulo de compras
🔹Órdenes de compra: Opción inteligente para generar un correo base de notificación de envío de la orden de compra, así como alternativas para reescribir el mensaje con distintos tonos o acortarlo.
Para transacciones del módulo de CRM
🔹Pedidos: Opción inteligente para generar un correo base de confirmación de pedido y opciones para ajustar el tono del mensaje o resumirlo.
🔹Cotizaciones: Opción inteligente para generar un correo base con los detalles de la cotización generada, con opciones para reescritura profesional, amigable o en versión corta.
Para transacciones del módulo de nómina
🔹Permisos o ausencias: Opciones para reescribir el mensaje con tono profesional, tono amigable o acortarlo, facilitando la comunicación interna.
Beneficios de la redacción de correos con IA
✓ Ahorra tiempo al generar correos claros sin redactarlos desde cero.✓ Mejora la calidad y el tono de la comunicación con clientes y proveedores.
✓ Reduce errores de redacción y mensajes poco claros.
✓ Permite adaptar el mensaje según el contexto o tipo de destinatario.
✓ Estandariza la comunicación en diferentes procesos del sistema.