Reconocimiento y registro de documentos con Inteligencia Artificial

En Adm Cloud cuentas con la función de reconocimiento de documentos que te permite registrar información a partir de archivos o imágenes de cotizaciones, facturas y otros comprobantes. El sistema utiliza un proceso con Inteligencia Artificial (IA) para leer el contenido del archivo y digitar automáticamente la información reconocida, lo que agiliza el registro de documentos en el sistema.

Documentos soportados para registrar con IA

Esta funcionalidad se encuentra disponible para los siguientes documentos:

🔹Órdenes de compra
🔹Facturas de venta a crédito
🔹Pedidos de clientes
🔹Facturas de proveedores
🔹Compras con recepción

Cómo usar esta funcionalidad

En las pantallas donde se consultan los listados de documentos soportados (órdenes de compra, facturas de proveedores, recepciones de mercancía, pedidos de clientes y facturas de venta a crédito), encontrarás el botón “Nuevo/a desde archivo”.

1. Haz clic en el botón correspondiente.
2. Selecciona el archivo (PDF, imagen u otro) que deseas registrar.
3. El sistema leerá el contenido y reconocerá información clave como:
   🔹Cliente o proveedor.
   🔹Artículos y servicios comprados o vendidos.
   🔹Cantidades y precios.
   🔹Fecha del documento.
   🔹Número de factura.
   🔹Referencia y otros campos.
4. La información reconocida será digitada automáticamente en el sistema para que solo tengas que revisarla y confirmar.

Observa un ejemplo desde una factura de proveedor:

Permisos requeridos  

Para registrar transacciones con la opción de reconocimiento inteligente es necesario que tu usuario tenga habilitado el permiso de Adicionar en cada uno de los documentos soportados con esta funcionalidad.

Beneficios del registro inteligente

✓  Aumenta la productividad de tu personal.
✓  Agiliza el proceso de registro de documentos.
✓  Disminuye errores en la digitación manual.