Adm Cloud te permite definir el momento en que el impuesto al valor agregado (IVA o impuesto equivalente según el país) de tus transacciones se reconoce contablemente. Puedes elegir entre dos métodos: por lo devengado, que registra el impuesto al momento de emitir o recibir una factura, o por lo percibido, que lo registra únicamente cuando se efectúa el pago.
Esta configuración te permite adaptar el manejo contable de tus impuestos a las políticas y normativas de tu empresa.
Índice
Diferencia entre los dos métodos
Cómo configurar el método de reconocimiento de impuestos
Cómo configurar los enlaces contables de traslado
Ejemplo práctico
Consideraciones importantes
Diferencia entre los dos métodos
🔹Por lo devengado: los impuestos se reconocen contablemente en el momento en que se emite o recibe la factura, independientemente de si el pago se ha realizado o no. Este es el método configurado por defecto en Adm Cloud.
🔹Por lo percibido: los impuestos se reconocen contablemente únicamente cuando se registra el pago de la factura. Al facturar, el monto del impuesto se lleva a una cuenta transitoria y al momento de registrar el pago se traslada proporcionalmente a la cuenta definitiva según el porcentaje pagado de la factura.
Cómo configurar el método de reconocimiento de impuestos
Dirígete a Configuración > Administración > Preferencias de empresa y ubica el campo Método de reconocimiento de impuestos. Allí podrás elegir entre:
🔹 Devengado: reconoce los impuestos al momento de la facturación
🔹 Percibido: reconoce los impuestos al momento del pago
Una vez selecciones el método que corresponde a tu empresa, presiona Grabar para guardar los cambios.
Si tu empresa ya tiene pagos registrados con el método Percibido, el sistema no permitirá cambiar el método de reconocimiento de impuestos.
Cómo configurar los enlaces contables de traslado
Si tu empresa opera con el método Por lo percibido, es necesario configurar las cuentas contables de traslado en cada impuesto. Para hacerlo, dirígete a Configuración > Fiscal > Impuestos, selecciona el impuesto de IVA que deseas configurar o crea uno nuevo presionando Nuevo, y completa los siguientes campos:
🔹 Cuenta transacciones venta: cuenta transitoria en la que se registrará el impuesto al registrar una transacción de venta a crédito.
🔹 Cuenta transacciones compra: cuenta transitoria en la que se registrará el impuesto al registrar una transacción de compra a crédito.
🔹 Cuenta traslado de impuesto venta: cuenta a la que se trasladará el impuesto al registrar el cobro de una factura de venta.
🔹 Cuenta traslado de impuesto compra: cuenta a la que se trasladará el impuesto al registrar el pago de una factura de compra.
Una vez completes la configuración, presiona Grabar para guardar los cambios.
Estos campos solo estarán visibles si tu empresa está configurada con el método Por lo percibido. Si operas con el método Devengado, no serán visibles en la pantalla.
Consideraciones importantes
🔹 El método Devengado viene configurado por defecto en todas las cuentas de Adm Cloud
🔹 Al registrar un pago parcial con el método Percibido, el traslado del impuesto se calcula de forma proporcional al porcentaje pagado de la factura
🔹 Los pagos que generan el traslado de impuestos incluyen: recibos de ingreso, pagos a proveedores, aplicaciones de crédito de clientes y aplicaciones de crédito de proveedores
🔹 Con el método Percibido, el sistema no permitirá editar una factura que tenga pagos o aplicaciones de crédito vinculados activos. Si el pago fue anulado, la edición sí estará disponible