En Adm Cloud puedes activar recordatorios para saber cuándo tienes documentos electrónicos pendientes de firmar. Solo necesitas habilitar el panel de recordatorios en tu dashboard y agregar el recordatorio correspondiente a documentos pendientes de firmar.
1. Habilita el panel de recordatorios en tu dashboard
Sigue estos pasos para agregar el panel de recordatorios a tu pantalla de Inicio:
🔹Dirígete a la pantalla de Inicio.
🔹Haz clic en la opción "Configurar", justo encima de tus gráficas.
🔹Ubica y coteja la opción Recordatorios.
🔹Presiona el botón "Guardar personalización" para aplicar los cambios.
Observa:
2. Agrega el recordatorio de documentos pendientes de firmar
Una vez habilitado el panel, personalízalo para recibir alertas de documentos sin firmar:
🔹Ubica el panel de Recordatorios en tu pantalla de Inicio.
🔹Haz clic en "Personalizar".
🔹Habilita la opción Documentos pendientes de firmar.
🔹Presiona el botón "Grabar" para aplicar los cambios.
🔹A partir de ahora, verás un aviso con la cantidad de comprobantes fiscales electrónicos que aún requieren tu firma.
Observa:
3. Revisa y firma tus documentos pendientes
Cuando recibas un recordatorio de documentos pendientes de firmar, puedes gestionarlo siguiendo estos pasos:
🔹Haz clic sobre el recordatorio de Documentos pendientes de firmar.
🔹Llegarás al reporte de documentos con comprobante fiscal electrónico pendientes de firmar.
| 💡 Tip: Puedes acceder a esta misma pantalla desde el menú Reportes > Fiscal > Documentos pendientes de firmar. |
🔹Define el período que deseas consultar y actualiza la vista.
🔹En el listado podrás hacer clic sobre el número de cada documento para consultarlo y firmarlo.
Observa:
Beneficios de activar recordatorios
✓ Te enteras oportunamente sobre documentos pendientes de firmar.
✓ Reduces el riesgo de incumplimientos fiscales.
✓ Haces un seguimiento sin búsquedas manuales.
✓ Mantienes tus pendientes visibles desde el dashboard.