En República Dominicana, la bonificación legal corresponde al 10% de las utilidades netas anuales de la empresa, que debe distribuirse entre quienes trabajan en ella, según el Código de Trabajo.
En este artículo vas a conocer:
🔹 Qué establece la ley
🔹 Cómo funcionan los límites de 45 y 60 días
🔹 Cómo configurar correctamente la bonificación en Adm Cloud
🔹 Cómo generar la nómina de bonificación paso a paso
¿Qué dice la ley sobre la bonificación?
La bonificación legal está establecida en el Artículo 223 del Código de Trabajo y contempla dos aspectos importantes:
1. Fondo total a distribuir (10% de utilidades)
La empresa debe calcular:
🔹El 10% de sus utilidades netas anuales.
🔹Ese monto se convierte en el fondo total de bonificación.
🔹Luego se distribuye proporcionalmente entre los empleados elegibles, según salario y tiempo trabajado.
Este monto debe distribuirse completo, siempre que la empresa haya generado ganancias.
2. Límite individual según antigüedad
Aunque el cálculo proporcional arroje un monto determinado, la ley establece un tope máximo por persona:
🔹45 días de salario ordinario → Si tiene menos de 3 años de servicio.
🔹60 días de salario ordinario → Si tiene 3 años o más.
Esto significa:
🔹 Si el cálculo proporcional es menor al límite, se paga el valor calculado.
🔹 Si el cálculo supera el límite, solo se pagan 45 o 60 días según corresponda.
En Adm Cloud, este cálculo se realiza utilizando el día de salario del empleado, lo que permite respetar correctamente estos topes legales.
Antes de generar la nómina de bonificación
Es importante que:
🔹Las nóminas del período correspondiente ya estén generadas.
🔹Tengas creado y configurado correctamente el concepto de bonificación.
🔹Verifiques qué conceptos deben incluirse en la base de cálculo.
Validar o crear el concepto de Bonificación
Para revisar si ya está creado o crear el concepto de bonificación, sigue estos pasos:
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Dirígete a Maestras > Nómina > Conceptos de beneficios y descuentos.
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Busca el concepto de “Bonificación” en el listado y valida que esté correctamente configurado.
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Si no existe, presiona el botón “Nuevo” y créalo con la configuración correspondiente según la estructura de tu empresa.
| 💡Importante: Asegúrate de que al crear o validar el concepto de bonificación, el tipo seleccionado sea "Bono" y el método de cálculo sea "Bonificación RD". |
Verificar los conceptos que forman parte de la base de cálculo
Debes validar que los conceptos salariales que correspondan tengan marcada la opción “Incluir en monto base usado para cálculo nómina de bonificaciones”. Esto lo puedes hacer desde la maestra de cada concepto de beneficios y descuentos que corresponda.
Observa un ejemplo con el concepto de “Salario”:
| 💡Importante: Si el empleado recibe comisiones de forma recurrente, es necesario que también marques la opción en ese concepto para que la nómina de bonificaciones se calcule sobre la base correcta. |
Configurar el concepto en las preferencias de nómina
Para realizar esta configuración, dirígete a Configuración > Nómina > Preferencias y sigue estos pasos:
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Ubica el campo “Concepto nómina Bonificación”.
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Selecciona el concepto de bonificación que validaste o creaste anteriormente.
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Presiona el botón “Grabar” para guardar los cambios.
Generar la nómina de bonificación
Una vez realizadas las configuraciones, puedes generar la nómina de bonificación siguiendo estos pasos:
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Dirígete al menú Transacciones > Nómina > Nóminas.
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Haz clic en el botón "Nueva".
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Completa los campos correspondientes al período de bonificación, asegurándote de elegir en el campo “Opción de generación” la que esté asociada a este concepto.
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Presiona el botón “Grabar” para generarla.
Luego de generar la nómina:
🔹Revisa los valores calculados
🔹Valida que los topes de 45 o 60 días se estén respetando
🔹Guarda la nómina
Después de validarla, puedes generar el pago de forma habitual.
Beneficios de gestionar la bonificación desde Adm Cloud
✓ Calcular automáticamente los topes legales según antigüedad
✓ Incluir salario y otros conceptos recurrentes en la base
✓ Generar la nómina de bonificación sin cálculos manuales
✓ Mantener cumplimiento con el Código de Trabajo dominicano