El módulo de inventarios avanzados de Adm Cloud está disponible de forma opcional para clientes de la versión Enterprise. Está diseñado para empresas que necesitan administrar con mayor precisión sus mercancías, costos y procesos logísticos, ya sea con productos para la venta, materias primas, repuestos u operaciones de importación y exportación.
A diferencia del módulo base, esta versión avanzada permite gestionar escenarios más complejos, integrando control operativo, trazabilidad y análisis estratégico en un solo lugar.
Índice
¿Cómo acceder al módulo de inventarios?
Funciones del módulo base de inventarios
Funciones clave del módulo de inventarios avanzados
Funciones adicionales habilitables en el módulo avanzado
Beneficios de contar con el módulo avanzado
¿Cómo acceder al módulo de inventarios?
Puedes seguir la ruta Transacciones > Inventarios. Allí encontrarás las funcionalidades que te permitirán gestionar y tener un control eficiente de los artículos y/o materias primas de tu negocio.
Funciones del módulo base de inventarios
El módulo base de inventarios de Adm Cloud te permite llevar un control organizado de tus artículos, facilitando el registro, seguimiento, distribución y valorización.
Incluye las siguientes transacciones:
🔹 Artículos: Crea y administra tu catálogo de productos con control de existencias, costos promedio y categorización estratégica.
🔹 Servicios: Registra servicios que compras o vendes, incluso aquellos que no afectan inventario como capacitaciones, mantenimientos o instalaciones.
🔹 Kits: Agrupa artículos y/o servicios bajo un solo nombre comercial. Al vender un kit, el sistema descuenta automáticamente las existencias de cada componente.
🔹 Conduces de despacho: Documenta las salidas de productos hacia clientes u otros destinos, manteniendo trazabilidad del despacho.
🔹 Tomas físicas: Realiza conteos periódicos para validar que las existencias físicas coincidan con los registros del sistema.
🔹 Recepciones: Registra entradas de productos indicando proveedor, fecha, cantidades y ubicación.
🔹 Descargas de almacén: Aplica una baja masiva de existencias en una ubicación específica cuando sea necesario.
🔹 Múltiples listas de precios: Define precios diferenciados según cliente, canal, región o condiciones comerciales.
🔹 Ajustes de inventario: Corrige diferencias en existencias y registra automáticamente el impacto contable con su costo promedio.
🔹 Conversión de unidades de medida: Configura equivalencias entre unidades como kilos a libras o litros a galones para manejar productos en distintas escalas.
Funciones clave del módulo de inventarios avanzados
Además de las funcionalidades del módulo base, el módulo avanzado amplía el control en procesos logísticos y operaciones más exigentes.
Incluye las siguientes transacciones:
🔹 Solicitudes de transferencias: Registra y gestiona solicitudes formales de traslado de artículos entre almacenes o ubicaciones antes de su aprobación.
🔹 Recepciones de devoluciones y transferencias: Controla la entrada de artículos provenientes de devoluciones o transferencias autorizadas entre tus ubicaciones.
🔹 Liquidaciones aduanales: Gestiona procesos de importación y exportación calculando automáticamente impuestos, aranceles y costos asociados.
🔹 Reporte de rotación de inventario: Analiza la velocidad con la que se venden o consumen tus artículos, ayudándote a identificar productos de alta y baja rotación para optimizar compras y almacenamiento.
Funciones adicionales habilitables en el módulo avanzado
Si cuentas con el módulo de inventarios avanzados, puedes activar funcionalidades adicionales desde Configuración > Administración > Habilitación de funciones > Inventario, tales como:
🔹 Depósitos: Crea y administra múltiples puntos de almacenamiento asociados a tus ubicaciones para organizar mejor tu inventario.
🔹 Transferencias de depósito: Se habilita al activar la función de "Depósitos" y permite trasladar artículos entre diferentes depósitos manteniendo control de existencias en cada ubicación.
🔹 Lotes y fechas de expiración: Lleva trazabilidad por lote y controla fechas de vencimiento, ideal para productos perecederos o con requerimientos sanitarios.
🔹 Atributos: Añade características personalizadas a tus artículos, como color, talla o modelo, para una gestión más detallada.
🔹 Números de serie: Asigna y rastrea productos individuales mediante números de serie, facilitando garantías y seguimiento específico por unidad.
Beneficios de contar con este módulo avanzado
✓ Mayor control sobre existencias y costos en tiempo real
✓ Mejor trazabilidad en procesos logísticos
✓ Gestión eficiente de múltiples almacenes
✓ Soporte para operaciones internacionales con liquidaciones aduanales integradas