El Módulo de Compras Avanzadas de Adm Cloud es un complemento opcional disponible exclusivamente para la edición Enterprise. Está diseñado para empresas con un alto volumen de operaciones, brindando herramientas que agilizan y controlan cada etapa del proceso de compras.
Índice
¿Cómo acceder al módulo de compras?
Transacciones del módulo base de compras
Transacciones del módulo de compras avanzado
Beneficios de contar con el módulo avanzado
¿Cómo acceder al módulo de compras?
Puedes seguir la ruta Transacciones > Compras. Allí encontrarás las funcionalidades que te permitirán obtener mayor control, eficiencia y transparencia en los procesos de compras, reduciendo tiempos y costos en la gestión de adquisiciones.
Transacciones del módulo base de compras
El módulo base de compras de Adm Cloud te permite llevar un control organizado de tus adquisiciones y la relación con tus proveedores, facilitando el registro, seguimiento y pago de tus compras.
Incluye las siguientes transacciones:
🔹Órdenes de compra: Permite generar y enviar órdenes formales a tus proveedores para solicitar artículos o servicios antes de recibir la factura.
🔹Adelantos a proveedores: Registra pagos anticipados realizados a proveedores y compénsalos posteriormente a sus facturas.
🔹Facturas de proveedores: Ingresa y gestiona las facturas de compra para reconocer obligaciones e impuestos.
🔹Compras con recepción: Registra la factura de proveedor y la recepción de mercancía en un mismo proceso que te permite controlar la entrada de inventario.
🔹Notas de crédito proveedores: Gestiona devoluciones o ajustes a facturas de compra ya registradas.
🔹Notas de débito proveedores: Registra cargos adicionales asociados a facturas de proveedores.
🔹Informes de gastos: Registra y gestiona las compras menores hechas por tus empleados o desde una caja chica y controla sus reembolsos.
🔹Importación de documentos: Carga y registra de forma masiva tus comprobantes de compra desde archivos importados o enviados a tu buzón de recepción.
🔹Pagos a facturas: Registra pagos totales o parciales a proveedores y mantén actualizado el balance pendiente.
Transacciones del módulo de compras avanzado
Además de las funcionalidades del módulo base, esta versión avanzada amplía las posibilidades de gestión en escenarios complejos, ofreciendo mayor control y flexibilidad con las siguientes transacciones:
🔹Solicitudes de compra: Permite que cualquier usuario de tu empresa cree solicitudes con requerimientos de compra, las cuales deberán ser autorizadas por el gerente del área o la persona encargada desde el departamento de compras antes de avanzar.
🔹Solicitudes de cotizaciones a proveedores: Facilita el envío masivo de solicitudes de propuestas económicas a proveedores en tus procesos de compra en curso.
🔹Integración con el Portal de Proveedores: Tus proveedores pueden consultar procesos de compra en curso y cargar directamente sus propuestas en respuesta a las solicitudes de cotización. Conoce más detalles sobre el Portal de proveedores.
🔹Comparación de propuestas: Al recibir cotizaciones de varios proveedores, puedes adjuntarlas en la solicitud de cotización correspondiente y usar el botón “Seleccionar proveedores” para comparar precios artículo por artículo. El sistema te sugerirá la opción más conveniente y te permitirá generar automáticamente las órdenes de compra según los proveedores seleccionados, incluso si decides comprar a más de uno.
🔹Múltiples analistas: Permite distribuir las tareas y procesos de compra entre varios analistas para gestionar mejor el volumen de trabajo.
🔹Reportería avanzada: Incorpora más reportes que permiten analizar la eficiencia del equipo de compras y tomar decisiones más efectivas. Entre estos reportes puedes encontrar los siguientes:
- Solicitudes de compra
- Solicitudes de compra detallado
- Tiempo de respuesta de compras
Beneficios de contar con el módulo avanzado
✓ Agiliza todo el ciclo de compras, desde la solicitud hasta la orden final.
✓ Reduce costos al comparar automáticamente propuestas de múltiples proveedores.
✓ Mejora el control y la trazabilidad con flujos de aprobación bien definidos.
✓ Optimiza la carga de trabajo al distribuir procesos entre varios analistas.
✓ Facilita decisiones estratégicas con reportes avanzados y proyecciones de pago.