Adm Cloud tiene una poderosa herramienta de hojas de cálculo integradas, similares a Excel o Google Sheets, que permiten trabajar con datos del sistema directamente dentro de la plataforma. Esta funcionalidad ofrece flexibilidad para crear cálculos, aplicar fórmulas, generar gráficos y mantener siempre la información actualizada de manera automática.
Cómo funcionan las hojas de cálculo
🔹Para acceder a esta funcionalidad en Adm Cloud, puedes seguir la ruta Reportes > Hojas de cálculo.
Allí, al dar clic en Nueva, podrás crear una hoja en blanco o una con información asociada a:
- Gastos
- Estado de resultados
- Resultados vs. Presupuesto
- Ventas por vendedor
- Cobros por vendedor
- Ventas por artículo en monto
- Ventas por artículo en cantidad
- Presupuesto de ventas por artículo en monto
- Presupuesto de ventas por artículo en cantidad
- Contratos de trabajo
- Nómina
🔹Después de seleccionar el tipo de hoja, se abrirá en tu pantalla un archivo tipo Excel en el que contarás con la opción de incluir nuevos datos manuales, gráficos personalizados, fórmulas propias de una hoja de cálculo y fórmulas especiales conectada con tu información de Adm Cloud.
Las fórmulas especiales te permiten automatizar el flujo de información, extrayendo datos en tiempo real desde tu cuenta sin necesidad de exportar o copiar manualmente.
💡 Ejemplo de uso: puedes crear una hoja que muestre automáticamente el total de ventas del mes actual, o bien generar un reporte de gastos actualizado al instante cada vez que se ingresa un nuevo registro en Adm Cloud.
Fórmulas especiales disponibles
Fórmula |
Descripción |
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AccountBudget (AccountCode, Year, Month) |
Obtiene el presupuesto asignado a una cuenta contable en un período específico. |
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AccountLocalBalance (AccountCode, Year, Month) |
Devuelve el balance de una cuenta contable en la moneda funcional de la empresa. |
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AccountLocalMovement (AccountCode, Year, Month) |
Presenta los movimientos registrados en una cuenta contable durante un período determinado. |
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AccountClassLocalBalance (AccountClassID, Year, Month) |
Indica el balance consolidado de una clase de cuentas contables en la moneda funcional. |
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AccountClassLocalMovement (AccountClassID, Year, Month) |
Refleja los movimientos de una clase de cuentas contables en un período específico. |
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ItemSalesAmount (SKU, Year, Month) |
Entrega el monto total vendido de un artículo o servicio en un período dado. |
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ItemSalesQuantity (SKU, Year, Month) |
Detalla la cantidad de unidades vendidas de un artículo o servicio según su unidad de venta. |
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ItemSalesBudgetAmount (SKU, Year, Month) |
Proporciona el presupuesto de ventas en monto de un artículo o servicio para un período determinado. |
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ItemSalesBudgetQuantity (SKU, Year, Month) |
Especifica el presupuesto de ventas en unidades de un artículo o servicio para un período definido. |
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SalesRepSales (SalesRepCode, Year, Month) |
Reporta las ventas logradas por un vendedor en un período establecido. |
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SalesRepCollections (SalesRepCode, Year, Month) |
Informa los cobros gestionados por un vendedor en un período específico. |
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LaborContractSalary (EmployeeCode) |
Muestra el salario estipulado en un contrato laboral. |
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PayrollSalary (EmployeeCode, Year, Month) |
Detalla el salario efectivamente pagado a un empleado en un mes determinado. |
Beneficios principales
✓ Información siempre actualizada✓ Más productividad
✓ Integración con la operación diaria
✓ Mayor visualización
✓ Trabajo colaborativo