Gestiona tus solicitudes de cotizaciones

En Adm Cloud, la funcionalidad de solicitudes de cotización te permite gestionar los requerimientos que envías a tus proveedores para recibir propuestas económicas de sus productos o servicios. Esta herramienta facilita la comparación de precios, condiciones y tiempos de entrega, ayudándote a tomar decisiones de compra más informadas y eficientes.

Índice
¿Cómo registrar una solicitud de cotización?
  ■ Desde el menú de Solicitudes de Cotizaciones
    Sugerencia inteligente de proveedores
  ■ Desde una solicitud de compra registrada
  ■ Desde el Portal de proveedores
Gestión de solicitudes de cotizaciones
Permisos requeridos
Beneficios de gestionar solicitudes de cotizaciones

¿Cómo registrar una solicitud de cotización?

Puedes crear tus solicitudes de cotización de dos maneras:

■ Desde el menú de Solicitudes de Cotizaciones

1. Dirígete al menú Transacciones > Compras > Solicitudes de cotizaciones.
2. Haz clic en el botón Nueva.
3. Completa la información principal de la solicitud, asegurándote de llenar los campos obligatorios resaltados en amarillo (como fecha, ubicación y moneda).
4. Selecciona los artículos o servicios que necesitas cotizar.
5. Agrega los proveedores a los que deseas solicitar la cotización.
6. Haz clic en Grabar para registrar la solicitud.

Sugerencia inteligente de proveedores

Para cada artículo incluido en una solicitud de cotización, tendrás disponible el botón de "Proveedores sugeridos" con el cual recibirás sugerencias de proveedores a los que les hayas comprado este artículo o servicio en el pasado con el último precio que te ofreció y podrás seleccionarlo con un clic.

Observa:

■ Desde una solicitud de compra registrada

1. Ingresa a la solicitud de compra previamente registrada (debe estar autorizada o deberás autorizarla si tienes los permisos necesarios).
2. Haz clic en el botón Solicitar cotización.
3. Revisa los artículos incluidos y agrega otros si lo consideras necesario.
4. Selecciona los proveedores y contactos asociados a los que se enviará la solicitud.
5. Presiona el botón Grabar para registrar la solicitud.

■ Desde el Portal de proveedores

• Es necesario que cuando crees o edites el contacto asociado al proveedor, cotejes la opción "Permitir acceso al portal de proveedores" que aparece en la primera sección de datos.

• Si el contacto asociado al proveedor ya tiene acceso al portal podrá autogestionar las solicitudes de cotización que le hagas y presentarte una propuesta.

Gestión de solicitudes de cotizaciones

Cuando tus proveedores te envíen sus propuestas económicas, podrás acceder a la solicitud de cotización en Adm Cloud y registrar las ofertas recibidas dentro de la sección Propuestas.

Si recibes varias cotizaciones para los mismos artículos, podrás consultar la solicitud de cotización y utilizar el botón Seleccionar proveedores para comparar las ofertas y elegir la más conveniente según precio, tiempo de entrega o condiciones comerciales.

Permisos requeridos

Para que un usuario pueda gestionar las solicitudes de cotización, es necesario asignar los permisos correspondientes dentro de su grupo de usuarios.

Puedes configurarlos desde Configuración > Seguridad > Grupos de usuarios, allí podrás crear o editar el grupo de usuario correspondiente y seguir estos pasos:

🔹Ubica el módulo Compras/Cuentas por pagar.
🔹Busca el privilegio Solicitudes de cotizaciones.
🔹Activa los permisos según las acciones que necesite realizar (consultar, crear, editar, autorizar o eliminar).
🔹Presiona el botón "Grabar" para guardar los cambios.

Beneficios de gestionar solicitudes de cotizaciones

✓ Centralización del proceso: Todas las solicitudes y respuestas de proveedores quedan registradas en un solo lugar.

✓ Ahorro de tiempo: Automatiza el envío de solicitudes y facilita la comparación de propuestas.

✓ Transparencia y control: Permite analizar objetivamente las opciones y justificar las decisiones de compra.

✓ Historial y trazabilidad: Mantén un registro completo de las cotizaciones recibidas y seleccionadas para futuras referencias.