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🔔 Planes con esta funcionalidad disponible: ■ Plan Enterprise (con módulo de Inventarios Avanzados activo). |
En Adm Cloud puedes manejar artículos de inventario que requieran control por número de lote y fecha de expiración. Esta funcionalidad te permite rastrear productos desde su recepción hasta su salida, asegurando control, trazabilidad y cumplimiento con procesos de calidad.
Índice
Habilita la función de lotes y fechas de expiración
Activa el control de lotes en tus artículos
¿Cómo crear lotes de inventario?
1. Desde la maestra de lotes
2. Desde transacciones de recepción
Autorización de lotes
Consulta existencias por lote y fechas de expiración
Beneficios de gestionar tus lotes en Adm Cloud
Habilita la función de lotes y fechas de expiración
Antes de usar esta característica, debes activarla desde la configuración de tu cuenta. Para hacerlo:
- Dirígete a Configuración > Administración > Habilitación de funciones
- Abre la pestaña Inventario
- Coteja la casilla Lotes y Fechas de Expiración
- Haz clic en "Grabar" para aplicar los cambios
Activa el control de lotes en tus artículos
Una vez habilitada la función, podrás activar el control de lotes al crear cada artículo:
- Dirígete al menú Maestras > Inventario > Artículos
- Crea un artículo o edita uno existente
- Coteja la casilla Requiere lotes
- Haz clic en "Grabar" para guardar los cambios
Esto indicará que el artículo debe gestionarse mediante un número de lote en cada movimiento de inventario.
Observa:
💡Si aún no has creado tus artículos, conoce cómo hacerlo en nuestra guía: Creación de artículos de inventario en Adm Cloud.
¿Cómo crear lotes de inventario?
Puedes crear tus lotes directamente desde la maestra de esta función o desde las transacciones que implican ingreso de inventario.
1. Desde la maestra de lotes
Para crear un lote desde las maestras puedes seguir estos pasos:
- Dirígete a Maestras > Inventario > Lotes.
- Haz clic en el botón Nuevo.
- Indica el número asociado en el campo "Lote"
- Puedes agregar un artículo asociado al lote e indicar la fecha de expiración del mismo en caso que sea necesaria.
- Presiona el botón "Grabar" para guardar el lote en el sistema.
2. Desde transacciones de recepción de inventario
Cuando selecciones un artículo que requiera lotes en una transacción que le da ingreso a mercancías de tu inventario (compras con recepción y recepciones de inventario), aparecerá el campo Lote.
Desde allí podrás:
🔹Indicar un lote previamente creado.
🔹Escribir un número de lote nuevo, que el sistema creará automáticamente.
🔹Registrar la fecha de expiración asociada al lote, si aplica.
Observa un ejemplo desde una compra con recepción:
Autorización de lotes
Si tienes habilitado el proceso de autorización como requisito para usar los lotes, será necesario que después de crear uno en el sistema, un usuario con privilegios lo autorice para que puedas asociarlo a tus artículos.
Puedes conocer más detalles acerca de este proceso en el artículo: Autorización de lotes de inventario en Adm Cloud.
Consulta existencias por lote y fechas de expiración
Para revisar las cantidades disponibles por lote, dirígete a Reportes > Inventario > Existencia Detallada.
Desde allí podrás revisar por cada artículo:
🔹Ubicación🔹Lotes en los que está disponible
🔹Existencias por lote
🔹Fechas de expiración registradas
Este reporte es ideal para controlar inventarios con vencimiento, planificar rotación y evitar pérdidas.
Beneficios de gestionar tus lotes en Adm Cloud
✔ Garantizas trazabilidad completa de tus productos
✔ Evitas ventas o despachos de mercancía vencida
✔ Optimizas la rotación del inventario
✔ Cumples con regulaciones y buenas prácticas
✔ Gestionas reclamos o devoluciones con precisión
✔ Obtener reportes claros para auditorías o controles internos