Adm Cloud permite crear y administrar ubicaciones de inventario para lograr una segmentación más precisa de los artículos dentro del sistema. Esta funcionalidad es ideal para distribuir y controlar existencias, por ejemplo, por países, ciudades o depósitos, según la estructura operativa de tu empresa.
Índice
Creación de ubicaciones de inventario
Uso de ubicaciones en artículos y transacciones
Consulta de existencias por ubicación
Beneficios de usar ubicaciones de inventario
Creación de ubicaciones de inventario
Las ubicaciones pueden asociarse tanto a los artículos de inventario como a diversas transacciones de inventario, ventas y compras, permitiendo que cada movimiento quede correctamente identificado y registrado a nivel operativo y contable.
El sistema trae creada por defecto una ubicación llamada “Principal". Para crear una nueva ubicación en Adm Cloud, sigue estos pasos:
- Dirígete a Maestras > Inventarios > Ubicaciones.
- Haz clic en el botón Nueva.
- Completa la información de la ubicación, incluyendo datos como:
■ Código y descripción de la ubicación
■ Observaciones
■ Dirección, ciudad, estado y país
■ Teléfono y otros datos de contacto - Define los usuarios autorizados para transaccionar en esa ubicación o almacén.
- Presiona Grabar para guardar la ubicación.
| 💡Importante: Si la ubicación debe estar disponible para despachos, es necesario que al crearla en el sistema cotejes la casilla “Disponible para la venta”. |
Una vez creada, la ubicación quedará disponible para su uso en todo el sistema.
Uso de ubicaciones en artículos y transacciones
Con las ubicaciones definidas, al crear o editar un artículo o al registrar una transacción en la que esté disponible el campo Ubicación (como recepciones, conduces de despacho, ajustes de inventario, facturas al contado, facturas a crédito, notas de crédito, notas de débito, órdenes de compra y facturas de proveedor), podrás seleccionar la ubicación correspondiente.
De esta manera, el sistema registrará correctamente la operación y reflejará la información asociada a la ubicación tanto en inventarios como en la contabilidad.
Observa un ejemplo desde la creación de un artículo:
Consulta de existencias por ubicación
Adm Cloud incluye el reporte Existencia por ubicación, que permite conocer en cualquier momento la cantidad y el costo de los artículos almacenados en cada ubicación.
Para generar este reporte puedes seguir estos pasos:
- Dirígete a Reportes > Inventarios > Existencia por ubicación.
- Aplica los filtros necesarios, incluyendo de forma opcional una ubicación específica.
- Actualiza el reporte para visualizar el detalle de existencias.
| 💡Nota: Si no seleccionas una ubicación, el sistema mostrará la información consolidada de todas las ubicaciones registradas. |
Beneficios de usar ubicaciones de inventario
✓ Permite un control preciso de existencias por almacén o sucursal✓ Facilita la distribución y el movimiento de inventario
✓ Mejora la trazabilidad de las transacciones operativas y contables
✓ Ayuda a identificar costos y cantidades por ubicación
✓ Apoya la toma de decisiones sobre reposición y logística