En Adm Cloud cuentas con una funcionalidad de permisos y ausencias que permite registrar, gestionar y dar seguimiento a las solicitudes realizadas por tus empleados, así como a los permisos otorgados conforme a la legislación laboral y a las políticas internas de la empresa. A través de esta herramienta es posible llevar un control ordenado de vacaciones, licencias, calamidades, días feriados, licencias por matrimonio y otros tipos de ausencias.
Registro de permisos y ausencias
En Adm Cloud existen dos formas de registrar un permiso o ausencia, lo que facilita tanto la gestión administrativa como la autogestión por parte de tus colaboradores.
Registro directo desde Adm Cloud
Para registrar un permiso o ausencia directamente en el sistema, sigue estos pasos:
- Dirígete a Transacciones > Nómina > Permisos y ausencias.
- Haz clic en el botón “Nuevo”.
- Completa la información correspondiente al permiso o ausencia.
- Presiona “Grabar” para guardar el registro.
Al registrarse, el permiso quedará con estado Pendiente, permitiendo que tú o un usuario con los privilegios necesarios pueda ingresar posteriormente para autorizarlo o rechazarlo, según corresponda.
Registro desde el Portal de Colaboradores
Los empleados también pueden autogestionar sus solicitudes de permisos y ausencias desde el Portal de Colaboradores. Para ello deberán:
- Ingresar al portal y dirigirse al menú “Permisos”.
- Crear una nueva solicitud indicando el tipo de permiso o ausencia y las fechas correspondientes.
- La solicitud será enviada al líder o supervisor para su revisión y gestión.
Desde esta misma sección, el colaborador podrá consultar en todo momento el estado de sus solicitudes.
Puedes ampliar detalles sobre este portal en el artículo Conoce tu Portal de Colaboradores.
Consulta del calendario de vacaciones y ausencias
Adm Cloud complementa la gestión de permisos y ausencias con un calendario por departamento, que permite visualizar de forma clara qué empleados estarán ausentes en un período determinado. Esta vista facilita la planificación operativa y ayuda a evitar concentraciones de ausencias en un mismo equipo o departamento.
Puedes ampliar detalles sobre este reporte en el artículo Calendario de vacaciones y ausencias por departamento.
Beneficios de la gestión de permisos y ausencias
✓ Centraliza el control de vacaciones y licencias✓ Facilita la autorización y seguimiento de solicitudes
✓ Mejora la planificación del personal por departamento
✓ Permite la autogestión de permisos desde el portal
✓ Reduce errores y omisiones en la gestión de ausencias