La funcionalidad de categorías de activos fijos en Adm Cloud permite segmentar y clasificar los activos fijos de la empresa en diferentes categorías, facilitando un mayor control, organización y análisis de la información. Estas categorías pueden asignarse a cada activo fijo al momento de su creación o edición, lo que ayuda a estandarizar la gestión de los activos y su tratamiento contable dentro del sistema.
¿Cómo crear una categoría de activos fijos?
Para crear una categoría de activos fijos, puedes seguir estos pasos:
- Dirígete a Maestras > Activos fijos > Categorías de activos fijos.
- Haz clic en el botón “Nueva”.
- En el formulario de creación podrás:
■ Definir el nombre de la categoría en el campo “Descripción”.
■ Agregar observaciones, si deseas incluir información adicional o aclaraciones.
■ Preconfigurar las cuentas contables en las que se registrará la depreciación de los activos fijos que se asignen a esta categoría. - Una vez completes la información necesaria, presiona el botón “Grabar” para guardar la categoría en el sistema.
Desde la misma pantalla de Maestras > Activos fijos > Categorías de activos fijos podrás consultar el listado de categorías creadas en tu empresa. Allí tendrás la opción de revisarlas, editarlas o gestionarlas según las necesidades de tu organización, asegurando que los activos fijos siempre estén correctamente clasificados.
Asignación de categorías a los activos fijos
Una vez tengas creadas las categorías en el sistema, al crear o editar un activo fijo podrás seleccionar la categoría correspondiente en el campo “Categoría activo” en la sección de Finanzas, y de esta forma se automatizarían las cuentas contables para el registro de la depreciación del activo, ya que heredaría las que hayas asignado a la categoría directamente.
Beneficios de clasificar tus activos fijos por categorías
✓ Organización clara y estructurada de los activos fijos✓ Clasificación estandarizada para una mejor gestión
✓ Configuración contable centralizada por tipo de activo
✓ Mayor control y trazabilidad de la depreciación
✓ Facilita el análisis y los reportes de activos fijos