La funcionalidad de reclasificación de cuentas en Adm Cloud permite modificar de forma rápida y controlada las cuentas contables asociadas a las entradas de diario generadas por transacciones de compra. Esta herramienta facilita la corrección de errores contables, la reorganización de información financiera y la correcta asignación de cuentas, ubicaciones o centros de análisis sin necesidad de anular y volver a registrar las transacciones originales.
Índice
Acceso a la reclasificación de cuentas
Reclasificación directa desde el listado
Uso de filtros para ubicar transacciones específicas
Impacto de la reclasificación
Beneficios de la reclasificación de cuentas
Acceso a la reclasificación de cuentas
Para realizar una reclasificación, dirígete a Transacciones > Contabilidad General > Reclasificar cuentas.
Al ingresar a esta pantalla, el sistema mostrará por defecto el listado de las primeras 100 transacciones de compra con sus respectivas cuentas contables.
Reclasificación directa desde el listado
Si la transacción que deseas ajustar se encuentra en el listado inicial, podrás realizar la reclasificación directamente desde esta pantalla. En cada línea de la entrada de diario podrás modificar, según sea necesario:
🔹Línea de negocio
🔹Ubicación
🔹Departamento
🔹División
🔹Cuenta contable
Al realizar un cambio en cualquiera de estos campos, la actualización se aplica de forma inmediata en el sistema, sin requerir pasos adicionales.
Uso de filtros para ubicar transacciones específicas
Si la transacción que deseas reclasificar no aparece en el listado inicial, puedes utilizar los filtros ubicados en la parte superior de la pantalla para acotar la búsqueda. Los filtros disponibles incluyen:
🔹Período
🔹Fecha desde
🔹Fecha hasta
🔹Proveedor
🔹Cuenta contable
🔹Número
🔹NCF
🔹Referencia
Una vez aplicados los filtros necesarios, haz clic en el botón “Actualizar” para que el sistema muestre las transacciones que cumplen con los criterios seleccionados. Desde este nuevo listado podrás realizar las modificaciones requeridas en cada línea de tus entradas de diario.
Impacto de la reclasificación
Al reclasificar una cuenta utilizando esta funcionalidad, Adm Cloud actualiza automáticamente la entrada de diario original asociada a la transacción de compra.
Este cambio se refleja en todos los reportes contables, financieros y administrativos correspondientes, respetando siempre la fecha original de la entrada de diario, lo que garantiza coherencia histórica en la información financiera.
Beneficios de la reclasificación de cuentas
✓ Permite corregir errores contables sin anular transacciones
✓ Ahorra tiempo en ajustes y reorganización financiera
✓ Mantiene la trazabilidad y fecha original de los registros
✓ Impacta de forma inmediata los reportes del sistema
✓ Facilita el control contable por cuenta, ubicación y centros de análisis