Los formatos de envío de correos son plantillas que te permiten definir cómo se verán los mensajes que envías desde el sistema, incluyendo su contenido, diseño y estructura.
En Adm Cloud puedes personalizar estos formatos para que tus correos sean más claros, profesionales y alineados con la identidad de tu empresa.
Índice
¿Dónde configurar los formatos de envío de correos?
¿Cómo crear un formato de correo?
1. Correo vacío (usando editor visual)
2. Correo vacío (usando HTML)
3. Correos con HTML prellenado
¿Cómo definir un formato como predeterminado?
Permisos requeridos
Beneficios de esta funcionalidad
¿Dónde configurar los formatos de envío de correos?
Para gestionar tus formatos, dirígete a Configuración > Personalización > Formatos de envío de correos. Desde esta opción puedes:
🔹Crear formatos de correo personalizados
🔹Editar y adaptar el contenido de tus envíos
🔹Definir un formato como predeterminado
¿Cómo crear un formato de correo?
Desde la pantalla de formatos, podrás visualizar los existentes o crear uno nuevo con el botón “Nuevo”. Al presionarlo, tendrás varias opciones de creación:
1. Correo vacío (usando editor visual)
Esta opción te permite crear el contenido del correo de forma sencilla, sin necesidad de conocimientos técnicos.
🔹Selecciona el “Tipo de plantilla” según la transacción
🔹Usa la opción “Plantilla genérica” si no encuentras el documento requerido
🔹Personaliza el texto con herramientas básicas para ajustar:
- Color del texto
- Tamaño y tipo de fuente
- Formato (negrita, cursiva, alineación)
2. Correo vacío (usando HTML)
Esta opción te permite personalizar completamente el diseño y la estructura del correo mediante código HTML.
Es ideal si necesitas:
🔹Diseños más avanzados o corporativos
🔹Incluir logos, tablas, imágenes o estilos personalizados
🔹Adaptar el correo a plantillas externas o branding específico
Al igual que en otras opciones:
🔹Debes seleccionar el “Tipo de plantilla”
🔹Puedes usar “Plantilla genérica” si lo necesitas
Esta alternativa ofrece mayor flexibilidad para crear correos más estructurados y visualmente más elaborados.
3. Correos con HTML prellenado
Adm Cloud incluye plantillas prediseñadas con HTML para diferentes transacciones como:
🔹Cotizaciones
🔹Órdenes de compra
🔹Pedidos
Estas plantillas ya vienen estructuradas, por lo que solo necesitas:
🔹Editar el contenido
🔹Ajustar textos o estilos según tu necesidad
Esto te permite ahorrar tiempo y mantener una presentación profesional desde el inicio.
Observa un ejemplo para los volantes de pago:
¿Cómo definir un formato como predeterminado?
Una vez creado el formato, puedes establecerlo como predeterminado para que se utilice automáticamente en tus envíos.
Puedes hacerlo desde:
🔹La pantalla de consulta del formato, presionando la notificación que se muestra en la parte superior con el mensaje “Establezca este formato por defecto aquí”
🔹La pantalla de Configuración > Personalización > Formatos de envío de correos por defecto. Al configurarlo:
- El sistema aplicará este formato en todos los envíos
- No necesitarás seleccionarlo manualmente cada vez
Esta configuración se realiza una sola vez.
Permisos requeridos
Para crear y gestionar formatos de envío de correos, tu grupo de usuario debe tener habilitado el privilegio “Formatos de envío de correos”, que se encuentra en el módulo de “Administración”.
Beneficios de esta funcionalidad
✓ Personalizas tus correos con la identidad de tu empresa✓ Mejoras la presentación y claridad de tus comunicaciones
✓ Ahorras tiempo al reutilizar plantillas predeterminadas
✓ Adaptas el diseño según el tipo de documento o cliente
✓ Mantienes consistencia en todos tus envíos desde el sistema