Las secuencias fiscales son series de números y letras que identifican de forma única y consecutiva cada factura o documento fiscal emitido por un contribuyente. Estas secuencias son autorizadas por la DGII y garantizan el control ordenado de las transacciones, asegurando la trazabilidad de cada comprobante.
Toda transacción consume una secuencia fiscal. Por eso, una vez otorgadas por la DGII, es necesario configurarlas en Adm Cloud para que puedas usarlas en el registro de tus comprobantes.
¿Qué es un comprobante fiscal electrónico?
Los comprobantes fiscales electrónicos, también conocidos como e-CF, son comprobantes que generan los contribuyentes autorizados por la DGII para acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.
Estructura de los e-CF
El número de un comprobante fiscal electrónico (e-NCF) es la secuencia alfanumérica que identifica un e-CF otorgado por Impuestos Internos. Este se compone de 13 caracteres, así:
🔹Serie: permite identificar el comprobante fiscal como electrónico y siempre corresponderá a la letra "E".
🔹Tipo de comprobante: corresponde a los 2 dígitos que van después de la serie y determina la naturaleza y el impacto fiscal de la transacción que se está registrando.
🔹Secuencial: corresponde a los últimos 10 dígitos y sirve para llevar un control ordenado y cronológico de los comprobantes emitidos.
Tipos de comprobantes fiscales electrónicos
Utilizar correctamente cada tipo de comprobante es clave para una gestión fiscal y contable adecuada, evitando complicaciones con la DGII y optimizando tus procesos de facturación. Estos son los tipos de comprobantes electrónicos disponibles:
🔹Tipo 31 - Factura de Crédito Fiscal Electrónica: Registra operaciones de compra y venta de bienes o servicios. Permite al comprador sustentar gastos y costos o aplicar crédito fiscal para fines tributarios.
🔹Tipo 32 - Factura de Consumo Electrónica: Se utiliza para documentar ventas de bienes o prestación de servicios a consumidores finales, sin derecho a crédito fiscal.
🔹Tipo 33 - Nota de Débito Electrónica: Documento emitido por el vendedor para recuperar costos y gastos posteriores a una factura ya emitida (como intereses, fletes u otros). Solo puede dirigirse al mismo cliente para modificar un comprobante anterior.
🔹Tipo 34 - Nota de Crédito Electrónica: Permite modificar o anular facturas emitidas anteriormente, ya sea por devoluciones, descuentos, bonificaciones o errores. Debe emitirse siempre al mismo cliente y dentro de los plazos tributarios establecidos.
🔹Tipo 41 - Comprobante Electrónico de Compras: Se emite cuando una empresa compra bienes o servicios a personas físicas o jurídicas que no están registradas como contribuyentes en la DGII.
🔹Tipo 43 - Comprobante Electrónico para Gastos Menores: Sirve para sustentar pagos realizados por empleados en actividades laborales, dentro o fuera del país. Aplica para consumibles, transporte público, pasajes, peajes, estacionamientos u otros gastos pequeños.
🔹Tipo 44 - Comprobante Electrónico para Regímenes Especiales: Utilizado para facturar bienes o servicios exentos de ITBIS y/o ISC a personas o empresas acogidas a regímenes especiales establecidos por ley, contratos o convenios ratificados por el Congreso.
🔹Tipo 45 - Comprobante Electrónico Gubernamental: Se emite al vender bienes o prestar servicios al Gobierno Central, instituciones descentralizadas o de seguridad social y otras entidades públicas sin fines comerciales.
🔹Tipo 46 - Comprobante Electrónico para Exportaciones: Factura utilizada para reportar ventas de bienes fuera del territorio nacional, aplicable a exportadores y zonas francas.
🔹Tipo 47 - Comprobante Electrónico para Pagos al Exterior: Se utiliza al registrar pagos de rentas gravadas de fuente dominicana a personas o empresas extranjeras, aplicando la retención total del ISR según lo establecido en el Código Tributario.
💡 Conoce más detalles en la página de DGII de Comprobantes Fiscales Electrónicos.