La funcionalidad de estados de activos fijos en Adm Cloud permite crear y gestionar los diferentes estados bajo los cuales se pueden clasificar los activos fijos de tu empresa. Esta clasificación facilita una mejor segmentación, seguimiento y control del ciclo de vida de cada activo, permitiendo reflejar de forma clara su condición actual dentro del sistema.
¿Cómo crear un estado de activo fijo?
Para crear un estado de activos fijos, puedes seguir estos pasos:
- Dirígete a Maestras > Activos fijos > Estados de activos fijos.
- Haz clic en el botón “Nuevo”.
- En el formulario de creación podrás:
■ Definir el nombre del estado en el campo “Descripción”.
■ Agregar observaciones, en caso de que desees dejar claro en qué situaciones debe asignarse este estado a un activo fijo. - Una vez completes la información necesaria, presiona el botón “Grabar” para guardar el estado en el sistema.
Desde la pantalla de Maestras > Activos fijos > Estados de activos fijos podrás consultar, editar y gestionar todos los estados creados en tu empresa, asegurando que la clasificación de los activos se mantenga actualizada y alineada con la realidad operativa.
Ejemplos de estados de activos fijos
A continuación, puedes conocer algunos ejemplos de estados de activos fijos. Estos son solo sugerencias y no limitan la cantidad ni el tipo de estados que puedes crear; ya que puedes definir los que necesites según tus operaciones:
🔹En uso: activos que se encuentran operativos y siendo utilizados regularmente.
🔹En desuso: activos que no están siendo utilizados, pero que aún forman parte del inventario de activos.
🔹Fuera de servicio: activos que se encuentran temporalmente fuera de operación por procesos de mantenimiento preventivo o correctivo.
🔹Deteriorado: activos que presentan daños o desgaste significativo que afectan su funcionamiento.
🔹Dado de baja: activos que ya no se utilizan y han sido retirados formalmente de la operación.
Asignación de estados a los activos fijos
Una vez tengas creados los estados en el sistema, al crear o editar un activo fijo podrás seleccionar el estado correspondiente en el campo “Estado”, reflejando así la situación actual del activo. Este estado puede modificarse en cualquier momento conforme cambie la condición del activo.
Beneficios de clasificar tus activos fijos por estados
✓ Mayor control del ciclo de vida de los activos
✓ Segmentación clara según la condición del activo
✓ Facilita la gestión operativa y administrativa
✓ Mejora la trazabilidad y el seguimiento de activos
✓ Apoya la toma de decisiones sobre mantenimiento o bajas