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🔔 Planes con esta funcionalidad disponible: ■ Todos los planes de Adm Cloud. |
El envío de facturas por e-mail es una función de Adm Cloud que permite enviar facturas a los clientes de manera rápida y organizada. Además de enviar documentos de forma individual, esta herramienta facilita el envío masivo de múltiples facturas en un solo proceso, aplicando filtros como categoría de cliente, territorios de ventas, ubicación, vendedor, entre otros.
¿Cómo hacer un envío de facturas?
Para usar esta funcionalidad, puedes seguir estos pasos:
- Dirígete al menú Transacciones > Ventas > Envío de facturas por correo.
- En la pantalla a la que llegas, podrás:
🔹Redactar el mensaje que será enviado a tus clientes.
🔹Seleccionar las facturas que vas a enviar por correo, para ello tienes tres opciones:
a) Completar los campos del inicio de la pantalla y presionar Actualizar para obtener el listado filtrado de tus facturas. De esta manera podrás cotejar todas las que cumplan con tu selección.
b) Cotejar directamente las facturas desde el listado sin utilizar los filtros iniciales.
c) Si deseas compartir las facturas a un cliente específico, también puedes utilizar el buscador sobre la tabla para filtrar por el nombre de ese cliente.
🔹Compartir en un solo proceso las facturas seleccionadas, para ello puedes hacer clic en el botón Enviar que se muestra sobre la tabla.
| 💡 Importante: Solo se enviarán las facturas a los clientes que tengan un correo electrónico asociado. |
Beneficios del envío masivo de facturas
✓ Los clientes reciben sus facturas al instante, mejorando la eficiencia en la entrega de documentos y la relación comercial.
✓ Al enviarse por correo electrónico, las facturas quedan archivadas de manera segura y accesible, reduciendo el uso de papel.
✓ Ahorra tiempo al evitar el envío manual a cada cliente.