En Adm Cloud, las tarjetas de crédito se gestionan como cuentas contables dentro del catálogo de cuentas. Este enfoque permite llevar un control claro de los saldos, movimientos y pagos asociados a cada tarjeta, asegurando una correcta gestión contable y financiera.
Para este tipo de cuentas, la clasificación correcta se encuentra en la sección de Pasivos, bajo la categoría de Tarjetas de Crédito.
¿Cómo crear la cuenta de tarjeta de crédito?
Para crear una tarjeta de crédito en el sistema, sigue estos pasos:
- Dirígete a Maestras > Contabilidad General > Catálogo de cuentas.
- Haz clic en el botón Nueva.
- Completa la información relevante de la tarjeta de crédito (código, descripción, moneda, entre otros).
- Selecciona en el campo “Clasificación” la opción Tarjeta de crédito dentro de los Pasivos.
- Finaliza haciendo clic en “Grabar” para guardar la cuenta en el sistema.
Importancia de la clasificación de las cuentas
La clasificación de la cuenta es un paso fundamental, ya que le indica al sistema el tipo de cuenta que se está creando. De esta configuración depende:
🔹El tratamiento contable que tendrá la cuenta.
🔹La forma en que se registrarán sus movimientos.
🔹Cómo se visualizará en reportes y análisis financieros.
Registro de saldos iniciales y movimientos
Registro del saldo inicial
Si la tarjeta de crédito ya tiene un balance previo, este puede registrarse mediante una Entrada de diario. Para ello, puedes seguir estos pasos:
- Dirígete a Transacciones > Contabilidad General > Entradas de diario.
- Haz clic en el botón Nueva.
- Selecciona la cuenta contable de tu tarjeta de crédito e indica el monto inicial.
- Selecciona como contrapartida la cuenta de tus saldos iniciales e indica el mismo valor del monto inicial de la tarjeta.
- Finaliza con el botón Grabar para guardar la transacción en el sistema.
Registro de pagos con tarjeta de crédito
Una vez creada la cuenta contable de la tarjeta, esta podrá seleccionarse como cuenta bancaria al momento de realizar pagos a facturas, adelantos a proveedores y pagos a cuentas.
Esto permite registrar correctamente los consumos realizados con la tarjeta dentro del sistema.
Pago de la deuda de la tarjeta de crédito
Para registrar los pagos realizados a la deuda de la tarjeta de crédito, utiliza la funcionalidad de Pagos a cuentas siguiendo estos pasos:
- Dirígete a Transacciones > Bancos > Pagos a cuentas.
- Haz clic en Nuevo.
- Completa la información del pago, asegurándote de llenar los campos obligatorios resaltados en amarillo.
- En el campo “Cuenta bancaria”, selecciona la cuenta desde la cual se realizará el pago.
- En la sección “Cuentas”, selecciona la cuenta de la tarjeta de crédito e indica el monto a pagar.
- Finaliza presionando Grabar para registrar la transacción.
Reporte para conocer la disponibilidad de las tarjetas
Para consultar el disponible actual de tus tarjetas de crédito, puedes utilizar el reporte Disponibilidad tarjetas de crédito, ubicado en la sección de Bancos.
Este reporte te permite conocer el límite de crédito establecido al crear la tarjeta en el sistema, el balance acumulado de las transacciones pagadas con este método y la disponibilidad actual (límite de crédito menos balance).
Puedes utilizar los filtros de moneda y empleado, en caso de que la tarjeta esté asignada a una persona específica de tu empresa.
Beneficios del control de tarjetas de crédito
✔ Mantienes un control claro de saldos y consumos
✔ Facilitas el registro y seguimiento de pagos
✔ Mejoras la visibilidad financiera de tus pasivos
✔ Simplificas el análisis y conciliación contable