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Las secuencias fiscales son series de números y letras que identifican de forma única y consecutiva cada factura o documento fiscal emitido por un contribuyente. Estas secuencias son autorizadas por la DGII y garantizan el control ordenado de las transacciones, asegurando la trazabilidad de cada comprobante.
Toda transacción fiscal, ya sea tradicional o electrónica, consume una secuencia fiscal. Por eso, una vez otorgadas por la DGII, es necesario configurarlas en Adm Cloud para que puedas usarlas en el registro de tus transacciones.
Cómo crear secuencias fiscales
Puedes crear las secuencias fiscales desde la sección Configuración > Fiscal > Secuencias de comprobantes fiscales > Nueva. Para ello:
- Selecciona el tipo de comprobante fiscal que corresponda.
- Define el prefijo:
🔹“B” para comprobantes tradicionales
🔹“E” para comprobantes electrónicos. - Configura la cantidad de dígitos:
🔹8 dígitos para comprobantes tradicionales (B)
🔹10 dígitos para comprobantes electrónicos (E) - Completa los campos requeridos:
🔹Primer número: primer número autorizado por la DGII en la secuencia.
🔹Siguiente Número: número de NCF que se emitirá en la próxima transacción.
🔹Último Número: último número autorizado por la DGII.
🔹Recordatorio al faltar: cantidad de NCF restantes para recibir alerta de agotamiento.
🔹Enviar mail a administradores al agotarse: define si deseas que el sistema envíe un correo automático a los usuarios del grupo "Administradores" cuando la secuencia llegue al límite definido en el campo anterior.
🔹Fecha Expiración: fecha otorgada por la DGII para la validez de la secuencia.
🔹Punto de Emisión: lugar desde donde se emitirá o utilizará el NCF. - Hacer clic en Grabar para guardar la secuencia.
Permisos requeridos para gestionar secuencias
Para configurar secuencias fiscales es necesario que tu usuario tenga habilitada la opción de Adicionar en el privilegio de Secuencias de Comprobantes Fiscales que hace parte del módulo de Administración.
Beneficios
✓ Garantiza el cumplimiento con los requerimientos de la DGII.
✓ Mantiene un control ordenado y seguro de tus comprobantes fiscales.
✓ Asegura la trazabilidad de cada documento emitido.