En Adm Cloud, los préstamos se gestionan como cuentas contables dentro del catálogo de cuentas, lo que permite llevar un control claro y estructurado de las obligaciones financieras de la empresa. Al registrarlos correctamente, puedes reflejar de forma precisa la deuda, sus movimientos y los pagos asociados en la contabilidad y en los reportes financieros.
Para este tipo de cuentas, la clasificación correcta se encuentra en la sección de Pasivos, bajo la categoría de Préstamos.
Índice
¿Cómo crear la cuenta de préstamos?
Importancia de la clasificación de las cuentas
Registro del saldo inicial del préstamo
Pagos o abonos al préstamo
Beneficios del control adecuado de los préstamos
¿Cómo crear la cuenta de préstamos?
Para crear una cuenta contable de préstamos en el sistema, sigue estos pasos:
- Dirígete a Maestras > Contabilidad General > Catálogo de cuentas.
- Haz clic en el botón Nueva.
- Completa la información relevante del préstamo (código, descripción, moneda, entre otros).
- Selecciona en el campo “Clasificación” la opción Préstamos dentro de los Pasivos.
- Finaliza haciendo clic en “Grabar” para guardar la cuenta en el sistema.
Importancia de la clasificación de las cuentas
La clasificación de la cuenta es un paso fundamental, ya que le indica al sistema el tipo de cuenta que se está creando. De esta configuración depende:
🔹El tratamiento contable que tendrá la cuenta.
🔹La forma en que se registrarán sus movimientos.
🔹Cómo se visualizará en reportes y análisis financieros.
Registro de saldos iniciales y movimientos
Registro del saldo inicial del préstamo
Para registrar el saldo inicial del préstamo, puedes utilizar una Entrada de diario, siguiendo estos pasos:
- Dirígete a Transacciones > Contabilidad General > Entradas de diario.
- Haz clic en el botón Nueva.
- Selecciona la cuenta contable correspondiente al préstamo.
- Indica el monto inicial del préstamo con la deuda existente.
- Selecciona como contrapartida la cuenta correspondiente e indica el mismo valor del monto inicial del préstamo.
- Finaliza con el botón Grabar para guardar la transacción en el sistema.
Pagos o abonos al préstamo
Los pagos parciales o totales de un préstamo se registran mediante la funcionalidad de Pagos a cuentas. Para hacerlo puedes seguir estos pasos:
- Dirígete a Transacciones > Bancos > Pagos a cuentas.
- Haz clic en Nueva.
- Completa la información del pago, asegurándote de llenar los campos obligatorios resaltados en amarillo.
- En el campo “Cuenta bancaria”, selecciona la cuenta desde la cual saldrá el dinero para pagar el préstamo.
- En la sección “Cuentas”, selecciona la cuenta del préstamo e indica el monto a pagar.
- Finaliza presionando Grabar para registrar la transacción.
Luego de grabar el pago, un usuario con los privilegios necesarios podrá autorizarlo para que tenga efecto en tus reportes y contabilidad.
Beneficios del control adecuado de los préstamos
✔ Mejor visibilidad de las deudas de la empresa.
✔ Control claro de saldos y pagos realizados.
✔ Información financiera más ordenada y confiable.
✔ Facilita el análisis de pasivos y obligaciones financieras.