Los impuestos indirectos, como el IVA o ITBIS, forman parte fundamental de las operaciones de compra y venta de cualquier empresa, ya que gravan el consumo de bienes y servicios. Para utilizarlos correctamente en Adm Cloud, es necesario crear dos elementos clave:
- El maestro de impuestos (donde defines tarifa y cuentas contables).
- El grupo de impuestos (que determina qué impuestos se aplicarán en las transacciones).
A continuación, puedes conocer cómo configurarlos paso a paso.
1. Crear o editar un impuesto desde su maestra
La maestra de impuestos es donde podrás definir la tarifa de tus impuestos, las cuentas contables que se afectarán en ventas y compras, y las variantes necesarias si existen diferentes tasas del mismo impuesto.
Para ingresar a esta sección puedes dirigirte a Configuración > Fiscal > Impuestos.
Allí, encontrarás el listado de impuestos disponibles, incluyendo uno pre configurado para IVA/ITBIS que puedes usar o editar según tu país.
Configuración del impuesto
- Haz clic en Editar para modificar un impuesto existente o en Nuevo para crear uno adicional.
- Completa o ajusta los siguientes datos:
■ Nombre del impuesto
■ Porcentaje o tarifa
■ Cuenta contable para ventas
■ Cuenta contable para compras - Haz clic en Grabar para guardar los cambios.
En cuanto tengas configurados tus impuestos, puedes continuar con la creación de tus grupos de impuestos.
2. Crear grupos de impuestos
Los grupos de impuestos definen qué impuestos se aplicarán a artículos y servicios durante las transacciones.
En ellos puedes asociar un solo impuesto y combinar dos o más impuestos indirectos cuando la legislación de tu país así lo exige (ej.: IVA + impuesto al consumo).
Para ingresar a esta sección puedes dirigirte a Configuración > Fiscal > Grupos de Impuestos. Allí, encontrarás algunos pre configurados por el sistema que puedes usar o editar según tus necesidades.
Cómo crear un grupo de impuestos
- Haz clic en Nuevo.
- Escribe una descripción del grupo (ej.: “18% ITBIS + Propina Legal”).
- En la parte inferior, selecciona el maestro de impuestos previamente creado. Si corresponde, agrega más de un impuesto al mismo grupo.
- Haz clic en Grabar para guardar el grupo en el sistema.
Estos grupos serán utilizados en los artículos, servicios y documentos de compras y ventas.
Uso de los grupos de impuestos en transacciones
Luego de crear tus grupos de impuestos:
🔹Los artículos y servicios se podrán asociar al grupo de impuestos correspondiente.
🔹Las operaciones de compra y venta aplicarán automáticamente la tarifa configurada.
🔹En caso de existir impuestos combinados, el sistema sumará ambos impuestos según lo definido en el grupo.
Escenarios comunes
Adm Cloud permite manejar diferentes estructuras fiscales:
🔹Impuestos únicos (ej.: solo IVA/ITBIS).
🔹Impuestos combinados (ej.: IVA + Impuesto al Consumo).
🔹Tarifas múltiples para distintos productos y servicios.
Cada caso se configura creando varios impuestos y organizándolos en grupos según corresponda.
Beneficios de configurar correctamente impuestos y grupos
✔ Evita errores en cálculos de compras y ventas.
✔ Garantiza el cumplimiento fiscal según tu país.
✔ Automatiza el registro contable del valor del impuesto.
✔ Permite manejar múltiples tarifas y sus combinaciones.
✔ Facilita auditorías y reportes tributarios.