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En Adm Cloud puedes registrar tanto artículos de inventario como servicios para llevar un control organizado de lo que tu empresa comercializa. Un artículo de inventario corresponde a un bien u objeto comprado o fabricado para su consumo y venta.
¿Cómo crear un artículo?
Para crear artículos en el sistema, sigue estos pasos:
- Dirígete a Maestras > Inventarios > Artículos.
- Haz clic en el botón Nuevo.
- Completa la información del artículo, asegurándote de diligenciar al menos los campos obligatorios, identificados con color amarillo.
- Haz clic en Grabar para guardar el artículo.
Información que puedes incluir al crear artículos
Al crear un artículo en el sistema, puedes asociar los siguientes datos:
🔹Código (SKU): Referencia única que identifica el artículo dentro del sistema.🔹Descripción: Nombre con el que se identifica el artículo.
🔹Código de barras: Código estándar que facilita la identificación y lectura del artículo mediante escáner.
🔹Línea de negocio: Clasificación que permite agrupar el artículo según el tipo de producto o actividad comercial.
🔹Color: Característica física del artículo para una mejor identificación.
🔹Modelo y marca: Información del fabricante o referencia específica del producto.
🔹Unidades de medida para compra, venta y reportes: Definen cómo se gestiona el artículo en operaciones y reportes (por ejemplo, unidad, caja, kilogramo).
🔹Observaciones: Notas adicionales o información relevante del artículo.
🔹Alto y ancho: Dimensiones físicas del artículo para control logístico o de almacenamiento.
Para llevar un control contable adecuado de las transacciones de compra y venta en las que se utilice el artículo, puedes asignar cuentas contables para:
🔹Ventas🔹Compras
🔹Descuentos
🔹Devoluciones
🔹Ajustes
🔹Promociones
🔹Costos de materia prima
Además, el formulario cuenta con otros campos opcionales que te permitirán agregar más detalles y tener un mayor control de tus artículos de inventario.
Archivos adjuntos en tus artículos
Al final del formulario de creación del artículo encontrarás:
🔹Una sección para cargar imágenes, donde podrás asociar una foto del artículo.🔹Una sección de archivos vinculados, en la que puedes adjuntar documentos como cotizaciones, fichas técnicas u otros archivos relacionados.
Manejo de lotes y fechas de expiración
Si cuentas con un Plan Enterprise y tienes habilitado el módulo de Inventarios avanzados, podrás activar el manejo de lotes y fechas de expiración desde la configuración de tu cuenta de Adm Cloud.
Estas opciones te permitirán asociar esta información al momento de crear los artículos y tener un mayor control de tu inventario.
Puedes conocer cómo habilitar estas opciones en el artículo Gestiona lotes y fechas de expiración en tus artículos.
Permisos requeridos para crear artículos
Para crear artículos, es necesario que el grupo al que pertenece tu usuario tenga habilitados los privilegios de Artículos, los cuales hacen parte del módulo de Inventario.
¿Tienes dudas sobre esta función?
Si tienes preguntas o necesitas ayuda, puedes escribirnos. Nuestro equipo de soporte está disponible para acompañarte en todo momento.