Desde las maestras del módulo Compras puedes crear y gestionar la información de tus proveedores, incluyendo datos de contacto, identificación y otros detalles relevantes. Esto agiliza la creación de documentos como facturas de proveedor, órdenes de compra o pagos, y te permite mantener la información organizada para facilitar el seguimiento y análisis de cada relación comercial.
Índice
Crea tus proveedores uno a uno
Creación rápida desde el formulario de tus transacciones
Importa tus proveedores de forma masiva
Reglas clave del archivo a importar
Crea tus proveedores uno a uno
Para registrar un proveedor en Adm Cloud, puedes seguir estos pasos:
- Ingresa al menú Maestras > Compras > Proveedores.
- Haz clic en el botón Nuevo.
- Completa la información que consideres necesaria, garantizando que al menos incluyas la razón social.
💡Tip: Entre más datos incluyas de tus proveedores, podrás realizar un mayor control y seguimiento de tu relación comercial con cada uno. - Haz clic en Grabar para guardar el proveedor y ponerlo a disposición del equipo de compras.
Creación rápida desde el formulario de tus transacciones
En los formularios de tus transacciones de compra (facturas de proveedores, órdenes de compra, pagos a facturas, entre otros) encontrarás el campo "Proveedor". Al desplegarlo verás la opción + Nuevo, que te permitirá crear un proveedor en caso de que aún no exista en el sistema.
Importa tus proveedores de forma masiva
En Adm Cloud puedes crear todos tus proveedores desde un archivo de Excel y ahorrar tiempo sin tener que crearlos uno a uno.
Para hacerlo, puedes seguir estos pasos:
-
Dirígete al menú Configuración > Utilitarios > Importación desde Excel.
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Selecciona el objeto Proveedores y el tipo de operación Insertar nuevos registros. Luego, presiona el botón "Aceptar".
- En la nueva pantalla, selecciona con un clic los campos que importarás, asegurándote de elegir los que cuentan con un * en color rojo indicando que son obligatorios (ej: Razón social).
- Completa el archivo descargado con la información de tus proveedores.
- Carga el archivo editado y hazle seguimiento al proceso.
■ El sistema procesa la información en segundo plano.
■ Si hay errores en algunas filas, las omite y continúa con el resto.
■ Los errores pueden revisarse descargando un archivo desde Configuración > Utilitarios > Procesos.
■ Dicho archivo indica los errores por fila y puede usarse para corregir y reintentar la carga.
Reglas clave para importar datos desde Excel■ El formato que debe tener el archivo es .XLSX. |