Crea e importa tus empleados en Adm Cloud

Con Adm Cloud puedes gestionar la nómina de tu empresa de forma simple y rápida. Para ello, puedes crear y gestionar la información de tus empleados, almacenando sus datos de contacto, identificación, cuenta bancaria y demás información relevante para tus procesos administrativos.

Índice
Crea tus empleados uno a uno
Crear empleado desde configuraciones
Crear empleado desde las maestras de Nómina
Importa tus empleados de forma masiva
Reglas clave para usar los migradores
Beneficios de gestionar tus empleados en Adm Cloud

Crea tus empleados uno a uno

Para registrar un empleado en Adm Cloud puedes hacerlo desde las configuraciones de seguridad o desde las maestras del módulo de Nómina.

Crear empleado desde configuraciones

Si eliges crear un nuevo empleado desde esta sección, sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú Configuración > Seguridad > Usuarios > Nuevo empleado.
2. Completa la información que consideres necesaria, garantizando que al menos incluyas el nombre y apellido.
   
   

   💡Tip: Entre más datos incluyas de tus empleados, podrás realizar un mayor control y seguimiento de tu relación laboral con cada uno.

3. Haz clic en Grabar para guardar el empleado y ponerlo a disposición del equipo administrativo encargado de la liquidación de tu nómina.

Crear empleado desde las maestras de Nómina

También puedes crear empleados directamente desde el módulo de nómina. Para ello, sigue estos pasos:

1. Dirígete a Maestras > Nómina > Empleados.
2. Haz clic en el botón Nuevo.
3. Completa la información que consideres necesaria, garantizando que al menos incluyas el nombre y apellido.
   
    
4. Presiona Grabar para registrar el empleado en el sistema.

Importa tus empleados de forma masiva

Si necesitas registrar varios empleados al mismo tiempo, puedes hacerlo utilizando la funcionalidad de importación desde Excel, lo que te permitirá ahorrar tiempo al evitar crear cada registro manualmente.

Adm Cloud permite importar o actualizar empleados mediante archivos de Excel estructurados con plantillas predefinidas.

Para realizar la importación sigue estos pasos:

🔹 Dirígete a Configuración > Utilitarios > Importación desde Excel.

🔹 Selecciona el objeto Empleados y el tipo de operación Importar registros nuevos. Luego, presiona el botón "Aceptar".

🔹En la nueva pantalla, selecciona con un clic los campos que importarás o actualizarás.

🔹Descarga la plantilla con los campos seleccionados.

🔹Completa el archivo descargado con la información de tus empleados.

🔹Carga el archivo editado y hazle seguimiento al proceso.

• El sistema procesa la información en segundo plano.
• Si hay errores en algunas filas, las omite y continúa con el resto.
• Los errores pueden revisarse descargando un archivo desde Configuración > Utilitarios > Procesos.
• Dicho archivo indica los errores por fila y puede usarse para corregir y reintentar la carga.