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El Portal de Colaboradores o Portal de Staff es una página independiente de Adm Cloud que permite a los empleados de las empresas autogestionar procesos relacionados con su trabajo. A través de este espacio, podrán consultar su nómina, revisar volantes de pago, solicitar permisos y vacaciones, entre otras operaciones, de manera rápida y en cualquier momento.
¿Cómo dar acceso al Portal de Colaboradores?
Puedes otorgar acceso al crear o editar un empleado siguiendo estos pasos:
🔹Ingresa a Maestras > Nómina > Empleados.
🔹Haz clic en el botón Nuevo para ingresar al formulario de creación.
🔹Completa la información de la primera sección que consideres necesaria, asegurándote de incluir al menos el nombre y el apellido del empleado.
🔹Luego, dirígete a la sección de información adicional para completar los datos de cada pestaña (Contactos, finanzas, recursos humanos, entre otros).
- En la pestaña "Contacto" debes incluir el correo electrónico.
- En la pestaña "Acceso", debes cotejar las casillas Permitir Ingresar a Adm Cloud y Mostrar y poder acceder al Portal de Colaboradores para habilitar el ingreso.
🔹Finaliza con el botón Grabar para guardarlo.
Quiénes pueden tener acceso a este portal
- Todos los usuarios creados en Adm Cloud.
- Todos los empleados que forman parte de la nómina de una empresa registrada en Adm Cloud.
- Personas externas a la nómina o empresas que no poseen el módulo de nómina pueden acceder mediante una licencia especial de empleado que tiene un costo adicional y puedes contratar con tu representante de ventas.
Cómo accede un empleado al portal
Para acceder al Portal de Colaboradores, tus empleados pueden utilizar la dirección https://staffportal.admcloud.net/ e ingresar con el correo electrónico que le asignaste al crearlos en el sistema.
💡 Nota: Si el empleado nunca ha accedido a Adm Cloud o al Portal de Colaboradores, será necesario que accione el botón "Cambiar mi clave" y la recupere desde su correo electrónico.
Funciones del Portal de Colaboradores
En este portal, tus empleados podrán:
🔹 Consultar su calendario.
🔹 Revisar los cumpleaños del mes.
🔹 Acceder al directorio completo de empleados.
🔹 Consultar su perfil según la información registrada por la empresa.
🔹 Ver los activos fijos que tiene asignados.
🔹 Revisar su historial de nóminas pagadas.
🔹 Consultar reembolsos pendientes.
🔹 Solicitar y consultar permisos.
🔹 Consultar solicitudes de compra emitidas.
🔹 Ver solicitudes de servicio asignadas.
🔹 Ver órdenes de trabajo activas.
🔹 Consultar y registrar horas extras.
🔹 Acceder a documentos importantes compartidos por la empresa.
Permisos requeridos
No se requieren permisos específicos. El acceso depende de la configuración otorgada por la empresa y del tipo de licencia de empleado.
Beneficios del Portal de Colaboradores
✓ Permite a los empleados autogestionarse en el momento que lo necesiten.
✓ Refuerza la imagen de modernidad de la empresa frente a sus colaboradores.
✓ Agiliza procesos internos gracias a la autogestión.
✓ Reduce errores al ofrecer visibilidad en tiempo real de la información.
✓ Permite que más personas interactúen con Adm Cloud sin requerir una licencia completa del software.