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El portal de proveedores es un espacio independiente de Adm Cloud diseñado para que los proveedores de tu empresa puedan autogestionar sus procesos. Con esta herramienta, se facilita la comunicación, se optimizan los flujos de compras y se ofrece una experiencia moderna y eficiente a quienes colaboran con tu negocio.
Cómo dar acceso a un proveedor al portal
Para otorgar acceso, primero debes crear un Contacto relacionado con la empresa del proveedor:
- Ingresa a Maestras > CRM > Contactos.
- Haz clic en el botón Nuevo para ingresar al formulario de creación.
- En el campo Relacionado, indica la empresa del proveedor a la que pertenece el contacto.
- Marca la casilla "Permitir acceso al portal de proveedores" para habilitar el ingreso.
- Agrega el correo electrónico del contacto asociado a tu proveedor.
- Finaliza con el botón "Grabar" para guardarlo.
Cómo acceder al portal de proveedores
Luego de que crees un contacto y le habilites el acceso al portal de proveedores, podrá ingresar usando la dirección https://vendors.admcloud.net
Funciones clave del Portal de Proveedores
En este portal, tus proveedores podrán:
🔹Consultar las solicitudes de cotización que le envíes.
🔹Cargar propuestas a tus solicitudes de cotización.
🔹Ver las órdenes de compra emitidas.
🔹Revisar el balance de la cuenta por pagar registrada con tu empresa.
🔹Consultar los pagos que le has emitido.
🔹Acceder a documentos informativos que hayas compartido.
🔹Ver tu información de contacto actualizada.
🔹Revisar la información de contacto que tienes registrada de ellos para validar si requiere actualización.
Beneficios
✓ Mejora la comunicación con los proveedores.✓ Favorece la alineación en procesos de compras.
✓ Eficientiza las operaciones del negocio.
✓ Refuerza la imagen de modernidad frente a los proveedores.
✓ Permite a los proveedores autogestionarse en cualquier momento.
✓ Ahorra tiempo al delegar tareas que antes realizaba tu equipo.