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Adm Cloud Xchange es una plataforma que permite a los usuarios de Adm Cloud intercambiar documentos de manera segura y eficiente con otras empresas que también utilizan el sistema. Esta herramienta centraliza la gestión de transacciones y asegura un intercambio seguro, controlado y colaborativo entre las organizaciones.
Para que este intercambio sea posible, las empresas deben estar configuradas como públicas dentro del Directorio de Adm Cloud Xchange, lo que habilita el envío y la recepción de comprobantes entre clientes, proveedores u otras entidades con relaciones comerciales.
Cómo poner tu empresa como pública en el directorio
- Ingresa a Transacciones > Adm Cloud Xchange.
- Haz clic en la opción Directorio de empresas.
- Presiona el botón Mostrar mi empresa en el Directorio de Empresas.
Cómo compartir documentos con otra empresa
Para enviar documentos a otra empresa que usa Adm Cloud puedes seguir estos pasos:
🔹Verifica que la empresa receptora esté pública en el directorio y registrada en tu base de datos como cliente o proveedor.
🔹Copia el ID de la empresa desde el directorio (columna ID Adm Cloud).
🔹Ingresa a la maestra del cliente o proveedor y haz clic en Editar para agregar su ID de Adm Cloud.
| 💡Importante: Si la empresa tiene subsidiarias, podrás seleccionar el ID de la que corresponda. |
🔹Desde la maestra de una transacción registrada a su nombre, haz clic en el botón Enviar por Adm Cloud.
🔹El cliente o proveedor recibirá la transacción directamente en el sistema, en la sección Adm Cloud Xchange.
Cómo revisar documentos recibidos
Para enviar documentos a otra empresa que usa Adm Cloud puedes seguir estos pasos:
1. Ingresa a Transacciones > Adm Cloud Xchange.
2. Haz clic en la opción Documentos recibidos por procesar para ver los comprobantes recibidos.
3. En la pantalla se mostrará el listado de los comprobantes que has recibido y desde allí podrás:
- Recibir y registrar el documento
- Descartarlo
- Marcarlo como procesado
- Imprimirlo
Beneficio principal
Con Adm Cloud Xchange, tu empresa logra una colaboración fluida con clientes y proveedores, reduciendo procesos manuales y errores de digitación, asegurando que la información se comparta de manera centralizada, rápida y confiable.