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En Adm Cloud puedes configurar los períodos contables de tu empresa para establecer los rangos de fechas en los que se podrán registrar operaciones contables. Además, cuentas con la opción de cerrar períodos para evitar que se ingresen transacciones en espacios de tiempo ya gestionados, asegurando un mejor control y orden en la información financiera.
Cómo funcionan los períodos contables
Para acceder a esta funcionalidad, puedes seguir la ruta Configuración > Contabilidad > Períodos contables. Desde la pantalla a la que llegas podrás:
🔹Definir los períodos contables de tu empresa según tus necesidades.
Si defines períodos, el sistema exigirá que exista un período abierto dentro del rango de fechas para poder registrar transacciones.
🔹Cerrar los períodos cuando ya no desees permitir registros en esas fechas.
Al cerrar un período, se restringen las operaciones en los siguientes módulos:
- Bancos
- Ventas
- Compras
- Contabilidad
- Inventarios
- Activo fijo
| 💡 Importante: una vez cerrado un período, no se podrán realizar transacciones dentro de ese rango de fechas a menos que se reabra. |
🔹Reabrir un período si es necesario realizar ajustes o registrar nuevas transacciones.
Creación de períodos
Puedes seguir estos pasos para crear un período contable:
- Dirígete al menú de Períodos contables.
- Haz clic en Nuevo.
- Define desde y hasta que fecha irá el período.
- Indica qué transacciones se cerrarán cuando realices el cierre del período.
- Haz clic en Grabar para guardar el período.
Permisos requeridos
Para configurar períodos contables es necesario que tu usuario tenga habilitados los permisos en el privilegio de Períodos contables que hace parte del módulo de Contabilidad General.
Beneficios de configurar períodos contables
✓ Define y organiza los períodos de registro contable.✓ Evita errores al restringir transacciones en períodos cerrados.
✓ Mejora el control y la seguridad de la información financiera.