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La pantalla de Enlaces Contables en Adm Cloud te permite definir las cuentas contables que el sistema utilizará de manera predeterminada al generar las entradas de diario en diferentes transacciones.
Por ejemplo, si al registrar una recepción el sistema utiliza la cuenta “Compra en Tránsito”, pero deseas que en adelante use otra cuenta, puedes actualizar esta configuración fácilmente desde tus enlaces contables.
¿Cómo configurar los enlaces contables?
Puedes acceder a esta funcionalidad siguiendo la ruta Configuración > Contabilidad > Enlaces contables.
En esta pantalla podrás asignar y modificar las cuentas contables que usarán las entradas de diario de cada una de tus transacciones en el sistema.
Descripción de los enlaces contables
A continuación puedes conocer una breve explicación de cada uno de los enlaces contables disponibles en la configuración, los cuales te permiten definir qué cuentas se utilizarán automáticamente en los distintos escenarios del sistema:
🔹Ventas: Cuenta utilizada para registrar los ingresos generados en las facturas emitidas a clientes.
🔹Descuento en ventas: Cuenta aplicada cuando una factura de cliente incluye descuentos comerciales.
🔹Devoluciones ventas: Cuenta utilizada para registrar las devoluciones realizadas por clientes.
🔹Cuenta costo de ventas/gastos: Cuenta utilizada en los conduces de despacho asociados a ventas o en despachos de suministros para consumos internos.
🔹Ingreso de promoción: Cuenta utilizada para registrar los ingresos generados a través de facturas de promoción.
🔹Costo de promoción: Cuenta utilizada para registrar el costo asociado a las facturas de promoción.
🔹ITBIS/IVA en ventas: Cuenta de impuesto al valor agregado utilizada en facturas de ventas a clientes y en notas de crédito.
🔹ITBIS/IVA en compras: Cuenta de impuesto al valor agregado utilizada en facturas de proveedores y notas de crédito de compra.
🔹Retención de ITBIS/IVA: Cuenta utilizada al aplicar una retención de impuesto al valor agregado en documentos de venta.
🔹Retención de ISR en ventas: Cuenta utilizada para registrar la retención de impuesto sobre la renta aplicada en documentos de venta.
🔹Inventarios: Cuenta utilizada para registrar los movimientos de inventario, como recepciones, despachos y ajustes.
🔹Compras en tránsito: Cuenta debitada al registrar compras a proveedores que aún no han sido recibidas en inventario y acreditada posteriormente al registrar la recepción de la mercancía.
🔹Ajustes de inventario: Cuenta utilizada para reflejar las variaciones generadas en las transacciones de ajuste de inventario.
🔹Ganancia por diferencia de tasa cambiaria: Cuenta afectada cuando se registra una ganancia derivada de variaciones en la tasa de cambio en transacciones en moneda extranjera o en procesos de reevaluación monetaria.
🔹Pérdida por diferencias de tasa cambiaria: Cuenta afectada cuando se registra una pérdida derivada de variaciones en la tasa de cambio en transacciones en moneda extranjera o en procesos de reevaluación monetaria.
🔹Gastos de mantenimiento: Cuenta debitada al realizar despachos de piezas o repuestos asociados a órdenes de mantenimiento de equipos.
🔹Materia prima en proceso: Cuenta debitada al despachar materia prima hacia una orden de producción.
🔹Productos terminados en proceso: Cuenta acreditada al registrar los productos terminados en una orden de producción.
🔹Productos rechazados en producción: Cuenta acreditada al registrar los productos rechazados en una orden de producción.
🔹Inventario en tránsito: Cuenta utilizada para registrar los despachos y recepciones de mercancía asociados a solicitudes de transferencia entre ubicaciones.
Si necesitas crear nuevas cuentas para configurar tus enlaces, puedes conocer cómo hacerlo en el artículo Creación y uso de cuentas contables en Adm Cloud.
Beneficios de los enlaces contables
✓ Automatización de registros: evita la asignación manual de cuentas en cada transacción, lo que agiliza el trabajo.
✓ Reducción de errores: garantiza que siempre se utilicen las cuentas correctas en las entradas contables.
✓ Coherencia contable: asegura uniformidad en los registros financieros, mejorando la calidad de la información para reportes y auditorías.