La forma en que se aplican las retenciones en tus transacciones depende de la normativa fiscal de tu país y de las políticas internas de tu empresa. En Adm Cloud puedes configurar de forma independiente el momento en que se aplicarán las retenciones tanto en ventas como en compras.
Índice
¿Cómo acceder a esta configuración?
Opciones de aplicación de retenciones disponibles
1. Deshabilitar
2. En la factura y el pago
3. En la factura
4. En el pago
5. En la factura (detallado) y el pago
6. En la factura (detallado)
Beneficios de configurar la aplicación de retenciones
¿Cómo acceder a esta configuración?
Dirígete a Configuración > Administración > Preferencias de empresa y selecciona la pestaña Contabilidad. Allí encontrarás dos campos:
🔹Aplicación de retenciones en ventas
🔹Aplicación de retenciones en compras
Cada uno puede configurarse de forma independiente según corresponda y luego de guardar los cambios empezará a aplicar la aplicación según tu elección.
Puedes aprender a crear tus retenciones y grupos en el artículo Retenciones de impuestos y grupos de retenciones en Adm Cloud.
Opciones de aplicación de retenciones disponibles
Tanto para ventas como para compras, puedes elegir entre las siguientes opciones:
-
Deshabilitar: si eliges esta opción no tendrás la opción de aplicar retenciones en ninguna transacción de compra o venta según corresponda.
-
En la factura y el pago: La retención se aplica en ambos momentos, al registrar la transacción (ej.: factura a crédito, factura de proveedor, nota de crédito o nota de débito) y al registrar el pago. En ambos documentos aparecerá en la sección de detalle una columna para seleccionar el Grupo de retenciones de impuestos, pudiendo elegir un grupo diferente para cada línea.
-
En la factura: La retención se aplica únicamente al momento de registrar la transacción (ej.: factura a crédito, factura de proveedor, nota de crédito o nota de débito). En la sección de detalle de artículos, servicios o cuentas contables aparecerá una columna para seleccionar el Grupo de retenciones de impuestos correspondiente, pudiendo elegir un grupo diferente para cada línea.
-
En el pago: La retención se aplica únicamente al momento de registrar el pago, ya sea en el recibo de ingreso o en el pago a proveedor según corresponda. En la sección de detalle aparecerá una columna para seleccionar la retenciones de impuestos, pudiendo elegir una diferente para cada documento pagado.
-
En la factura (detallado) y el pago: Similar a la opción anterior, pero en lugar de seleccionar un grupo de retenciones, en la sección de detalle de la transacción (ej.: factura a crédito, factura de proveedor, nota de crédito o nota de débito) y del pago aparecerán columnas para seleccionar de forma individual la o las retenciones que apliquen para cada artículo o servicio.
-
En la factura (detallado): Similar a la opción anterior, pero solo con la posibilidad de seleccionar de forma individual la o las retenciones que apliquen para cada artículo o servicio en la transacción (ej.: factura a crédito, factura de proveedor, nota de crédito o nota de débito).
⚠️Luego de registrar una transacción con retenciones aplicadas, ya sea una factura, una nota o un pago, el sistema no permitirá modificar la configuración de aplicación de retenciones definida en las preferencias de tu empresa.
Beneficios de configurar la aplicación de retenciones
✓ Adaptas el manejo de retenciones a la normativa fiscal de tu país.
✓ Controlas de forma independiente cuándo se aplican las retenciones en ventas y en compras.
✓ Tienes flexibilidad para asignar diferentes grupos de retenciones por línea de detalle en cada transacción.
✓ Reduces errores al automatizar la aplicación de retenciones según la configuración definida.