Adm Cloud te permite consultar y analizar las ausencias de tu personal por departamento mediante un calendario visual que facilita la planificación operativa. Esta funcionalidad está pensada para ayudar a los equipos de recursos humanos y a los responsables de área a coordinar permisos y vacaciones, evitando ausencias simultáneas que puedan afectar la continuidad de las operaciones y la distribución del trabajo.
Consulta del calendario de ausencias por departamento
Para generar este reporte, dirígete a Transacciones > Nómina > Permisos y Ausencias y consulta un permiso específico haciendo clic sobre el número. Desde allí, puedes presionar el botón “Ausencias por departamento” para:
🔹Seleccionar el departamento que deseas consultar.
🔹Definir el período a analizar, o indicar manualmente una fecha desde y fecha hasta, según tus necesidades.
🔹Una vez definidos los filtros, presiona el botón “Actualizar” para generar el calendario.
El reporte mostrará un listado de los colaboradores del departamento seleccionado y una columna por cada fecha del rango consultado. En cada día se indicará visualmente la disponibilidad del empleado usando íconos en color rojo y verde, así:
🔴 Cuando el colaborador tiene un permiso o ausencia autorizada.
🟢 Cuando el colaborador se encuentra disponible.
Esta visualización permite identificar rápidamente ausencias simultáneas y evaluar el impacto en el equipo.
Permisos requeridos
Para generar el reporte de ausencias por departamento es necesario que tu grupo de usuario tenga habilitado el permiso de "Consultar" en el privilegio de Registro de ausencias que hace parte del módulo de Nóminas.
Beneficios del calendario de ausencias por departamento
✓ Visualización clara de la disponibilidad del personal por fechas.✓ Mejor coordinación de permisos y vacaciones dentro de cada equipo.
✓ Reducción del impacto operativo por ausencias concurrentes.
✓ Apoyo a la planificación de recursos humanos por departamento.
✓ Mayor control y organización en la gestión de ausencias.